Technicien ou Technicienne de Gestion Administrative H/F - Université de Tours

L'université de Tours, recrute au sein de la Direction de la Formation, au service des études et des formations, un·e Technicien·ne en gestion administrative :

Intégré·e à l'équipe projet PEGASE, le ou la technicien·ne en gestion administrative aura comme mission principale de contribuer au déploiement de l'application PEGASE.

Précisément, il ou elle contribuera :

* au paramétrage de l'application et aux différents tests pour vérifier le bon fonctionnement de l'outil ;
* à la saisie des données (référentiel, offre de formation, etc.) et au contrôle de la fiabilité de ces données ;
* à la création et à la gestion des comptes utilisateurs ;
* à la construction du plan de formation interne des utilisateurs ainsi qu'à la formation de ces utilisateurs ;
* à la rédaction de guides et de procédures à destination des utilisateurs et des usagers ;
* à l'assistance des utilisateurs ;
* à la communication sur les projet et ses avancées.

Connaissances :

Connaissance de l'enseignement supérieur et de son fonctionnement

Connaissance de la réglementation et des processus liés à la scolarité de l'étudiant et à l'offre de formation

Connaissance d'au moins un logiciel spécifique à la gestion de la scolarité

Connaissance des méthodes de gestion de projet

Connaissances des outils bureautiques et numériques

Compétences opérationnelles :

Maîtrise des techniques de rédaction écrite et de présentation orale

Savoir rendre compte

Savoir gérer son activité dans un calendrier contraint

Savoir réagir en cas d'urgence

Savoir mettre en oeuvre des procédures et des règles

Capacité à travailler en équipe

Compétences comportementales :

Polyvalence et flexibilité

Sens relationnel, capacité d'écoute

Rigueur et fiabilité

Sens de la confidentialité