Assistant de Direction - Quetigny H/F - Communes

Assistant(e) de direction pour les services techniques

- Secrétariat et assistanat : assiste la directrice dans l'organisation du travail et la gestion administrative de la direction et des prestataires externes ; participe à la rédaction, saisie, mise en forme et analyse des courriers et documents ; organise le classement documentaire de la direction ; analyse, trie et communique les courriers et les mails ; participe aux navettes courrier et envoi

- Gestion administrative et financière : tient à jour des tableaux de suivi budgétaire ; saisit les bons de commande ; participe à l'élaboration du budget annuel du service ; participe aux procédures et à la rédaction de pièces de marchés publics

- Accueil du public et urbanisme : assure les remplacements d'un agent (demi journée par semaine et congés) pour l'accueil du public et la réception des demandes d'urbanisme ; informe, oriente et signale les problèmes techniques sur la commune

- Appui à la gestion de l'équipe entretien et restauration : assure le remplacement de la responsable de service pour recevoir les signalements d'absences des agents, pour adapter les plannings de travail et les diffuser

- Formation Bac à Bac +2 dans le domaine du secrétariat
- Maîtrise des outils informatiques courants (bureautique, tableurs)
- Connaissances de base de la commande publique et de la comptabilité publique
- Compétences rédactionnelles et de communication
- Rigueur et sens de l'organisation
- Polyvalence