Assistant de Direction Générale H/F - Numih France

Nous sommes le premier acteur public au service de la transformation du numérique des établissements de santé, des collectivités et des services déconcentrés de l'Etat.

Au-delà des expériences et compétences techniques pré-requises, nous recherchons des personnes engagées, aimant travailler en équipe et désireuses de s'investir pour le secteur publicDans le cadre d'un remplacement, nous recrutons un(e) Assistant(e) de Direction Générale H/F, rattaché(e) au cabinet de la Direction Générale, pour accompagner notre Directeur Général Adjoint dans ses missions quotidiennes et stratégiques, en lien avec notre Directeur Général et l'ensemble des assistantes de la Direction Générale.

En lien direct avec le Directeur Général Adjoint, vous assurerez les missions suivantes :

- Gérer l'agenda complexe et mouvant, les priorités ;

- Organiser et coordonner les réunions internes/externes : invitations, préparation des dossiers, présentations, comptes rendus, ... en lien avec nos Directions d'Offres, nos Directeurs, managers, les collaborateurs, les adhérents et les institutionnels ;

- Organiser et coordonner avec les assistantes de Direction et le service communication les évènements internes/externes (CA et AG des adhérents, AG du personnel, des voeux,...) ;

- Gérer les déplacements (intersites, RV adhérents, évènements (France et étranger), les ordres de mission et les notes de frais ;

- Contribuer aux communications internes/externes : rédaction, relecture ; mise en forme des supports professionnels (rapports d'activité, présentations institutionnelles, réponses aux réclamations adhérents, publications internes, cartes de voeux, ...) ;

- Gérer l'accueil des visiteurs ;

- Gérer les besoins logistiques et informatiques du Directeur Général Adjoint en relation avec les Services Généraux et la DSI et en assurer le suivi.

- Assurer le Secrétariat du Groupement d'Intérêt Public PH7 (édition et production des bulletins de paie hospitalière), présidé par le Directeur Général Adjoint.

Cette liste n'est pas exhaustive : vous pourrez être amené.e à prendre en charge des missions complémentaires en fonction de l'évolution du poste.

Compétences et qualifications

- Bac +2 minimum (BTS Assistant de direction, Assistant manager, etc.)
- Expérience confirmée en assistanat de direction
- Maîtrise des outils bureautiques et des environnements collaboratifs
- Excellentes capacités rédactionnelles et organisationnelles
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Discrétion, sens de la confidentialité
- Rigueur, autonomie et réactivité
- Esprit d'initiative et capacité à anticiper
- Sens du service et professionnalisme
- Aisance relationnelle

Conditions du poste

- Contrat : CDI (Fonction Publique d'Etat)
- Horaires : 38h20 hebdomadaire
- Localisation : Toulouse
- Prise de poste : dès que possible

Les + de Numih France

- 48 jours de congés (28 CA et 20 RTT)
- Carte SWILE titres restaurants (10€/jour travaillé, prise en charge employeur : 50%)
- 75% de votre abonnement de transports en commun pris en charge cumulable avec le forfait mobilité durable
- Mutuelle santé (participation employeur partielle), prévoyance (participation employeur 100%)
- Une équipe associative locale motivée : tarifs préférentiels pour vos activités sportives, sociales et culturelles, afterworks, ...
- Télétravail possible après validation de la période d'essai

2 référentes handicap - Gracinda et Maïté - vous accompagnent lors de votre intégration et tout au long de votre carrière pour une meilleure inclusion professionnelle.

Et maintenant ? Un processus efficace

- Votre CV est retenu : Sophie BENOIT prendra contact avec vous.
- L'échange est positif ? Entretien technique avec la DG et la DRH.
- Toujours positif ? Vous serez reçu par Sophie BENOIT, Chargée de RH
- Après debriefing, si votre candidature est retenue : une proposition vous sera faite.
- Welcome chez Numih France !

Qui sommes-nous ?

Numih France est le premier acteur public au service de la transformation numérique et accompagne aujourd'hui + de 1 000 établissements de santé, collectivités et services déconcentrés de l'Etat sur tout le territoire français.

Depuis leur création en 1993, le Mipih et le SIB, deux structures de coopération publique, ont su évoluer et développer des offres complémentaires en s'appuyant sur le développement, le déploiement, l'interopérabilité et l'hébergement des systèmes d'information complets (médicaux, administratifs et décisionnels pour le secteur de la santé), l'intelligence artificielle (IA), l'hébergement, la sécurisation et la valorisation des données sensibles, la cybersécurité, le pilotage et l'accompagnement de projets de transformation numérique majeure, la formation, etc.

En 2025, leur fusion a donné naissance à Numih France, un nouveau Groupement d'Intérêt Public qui conçoit et déploie des offres de services numériques publiques, sécurisées, souveraines, innovantes et éthiques. Toutes nos solutions sont pensées avec et pour nos adhérents, en parfaite cohérence avec les enjeux des politiques publiques.

Numih France est certifié Hébergeur de Données de Santé à caractère personnel (HDS) et ISO 9001 pour l'ensemble de ses activités. En tant que tiers-archiveur agréé, Numih France garantit également une conservation fiable et sécurisée des données sensibles.

Notre engagement en matière de Responsabilité Sociétale et Environnementale (RSE) est au coeur de notre projet d'entreprise.

Cette ambition est reconnue par le label LUCIE (norme ISO 26000).

Avec un réseau de 7 agences (Amiens, Bordeaux, Lille, Reims, Rennes, Rouffach et Toulouse, où se situe notre siège social), Numih France s'appuie sur l'expertise de plus de 1 400 collaborateurs. Notre implantation locale nous permet d'être au plus près de nos adhérents !