Secrétaire de Direction de Greffe - Cour d'Appel de Pau H/F - Service Public

Le service du secrétariat du directeur de greffe est composé d'un(e) secrétaire administratif(ve) positionné(e) dans une grande proximité avec le directeur de greffe. Le(la) secrétaire du directeur de greffe est appelé(e) à connaître des décisions prises et des projets conduits par le directeur de greffe.

Le(la) secrétaire est en outre régisseur suppléant et gère en propre le recouvrement de l'aide juridictionnelle.

Il appartient au corps des secrétaires administratifs.Groupe de fonctions RIFSEEP : 2

Le service du secrétariat du directeur de greffe est composé d'un secrétaire administratif positionné dans une grande proximité avec le directeur de greffe. Le secrétaire du directeur de greffe est appelé à connaître de toutes les situations, des décisions prises et des projets conduits par le directeur de greffe.

Les activités du service

- Secrétariat de direction

- Régie

- Budget de fonctionnement de la juridiction

- Gestion premier niveau du suivi administratif des agents

1/ Missions générales

- Accueil et renseignements des différents interlocuteurs

- Gestion de boîtes mail structurelles et agendas

- Elaboration et suivi de documents administratifs

- Traitement de dossier ponctuels

- Assistance au suivi des dossiers administratifs des fonctionnaires

2/ Gestion administrative et budgétaire

- Elaboration et suivi des commandes

- Suivi des paiements

- Gestion des stocks de fournitures

- Gestion des badges et clés

- Gestion et suivi du logiciel de gestion du temps

3/ fonctions juridictionnelle

- Régisseur suppléant

- Binôme concernant la gestion des frais de justice

- Aide à l'élaboration de la liste annuelle des jurés de la cour d'assises

- Gestion du recouvrement de l'aide juridictionnelle

4/ Encadrement de proximité de deux adjoints techniques de la cour d'appel

Votre hiérarchie :Le(la) secrétaire administratif(ve) est placé(e) sous l'autorité directe du directeur de greffe.

Vos interlocuteurs métiers :Les magistrats et fonctionnaires de la juridiction, les fournisseurs, les partenaires institutionnels.

CONNAISSANCES :

outils bureautiques et de communication,

connaissance du statut général de la fonction publique et statuts particuliers,

organisation administrative et judiciaire

Circuit administratif

SAVOIR-FAIRE :

maîtriser les outils bureautiques et les applicatifs,

appliquer les textes législatifs et réglementaires,

maîtriser les techniques d'alimentation des tableaux de bord,

maîtriser les rédactions particulières à l'emploi,

organiser sa charge de travail,

travailler en équipe

SAVOIR-ÊTRE :

être autonome,

avoir le sens de l'organisation,

avoir le sens des relations humaines,

être à l'écoute,

faire preuve de discrétion professionnelle,

faire preuve d'esprit d'initiative,

avoir anticiper,