Responsable du Contrôle de Gestion et de la Coordination Paye H/F - Service Public

Au sein de la région académique de La Réunion, premier employeur du territoire avec près de 23 000 agents et plus de 217 000 élèves, étudiants et apprentis, le/la Responsable du contrôle de gestion et de la coordination paye contribue au pilotage stratégique des moyens humains et financiers de l'académie.

Placée sous l'autorité directe du Secrétaire général, cette fonction concourt à la sécurisation budgétaire et à la maîtrise de la masse salariale, qui constitue l'essentiel des dépenses de l'académie. Elle participe activement à la qualité du pilotage des moyens, dans un contexte d'exigence accrue en matière de performance publique et de responsabilité financière.

Le/la titulaire du poste exerce une mission transversale d'expertise, d'analyse et de coordination. À ce titre, il/elle éclaire la prise de décision et contribue à la sécurisation financière et à la soutenabilité des politiques académiques.

Compétences attendues :

Savoirs :

-Connaissances approfondies du système éducatif et de ses enjeux ;

-Connaissances approfondies des finances publiques ;

-Connaissances approfondies de la gestion de ressources humaines, des moyens et de la paye.

Savoir-faire :

-Maîtriser les outils bureautiques (WORD, EXCEL, POWERPOINT) ;

-Savoir utiliser les applications BO, PIAD ;

-Avoir des connaissances approfondies des SIRH : EPP, AGAPE, RENOIRH, SIRHEN ;

-Savoir construire et faire vivre un dispositif de contrôle ;

-Savoir animer un réseau ;

-Savoir piloter un projet ;

-Savoir réaliser des synthèses.

Savoir-être :

-Être rigoureux, fiable et autonome ;

-Avoir un esprit d'analyse et de synthèse ;

-Aptitude au dialogue et qualités relationnelles ;

-Savoir identifier les enjeux académiques ;

-Sens de l'initiative ;

-Capacité d'adaptation ;

-Discrétion professionnelle.

Afin d'assurer le pilotage et la sécurisation des moyens académiques, le/la titulaire du poste exerce les missions suivantes :

1 - Contrôle de gestion :

-Collecter, analyser, synthétiser les données venant des différentes divisions ; ·

-Élaborer des documents de synthèse et des tableaux de bord académiques relatifs aux moyens financiers et humains ;

-Analyser les écarts de résultats et le coût des dispositifs particuliers ;

-Aider à la mise en place d'indicateurs de gestion et d'outils de pilotage dans les divisions ; ·

-Apporter conseil et appui au Secrétaire Général et à ses équipes ;

-Participer aux réunions hebdomadaires du Secrétaire Général et de ses adjoints ;

-Préparer et animer les réunions de pilotage des BOP académiques ;

-Coordonner les enquêtes et les dossiers transversaux : dialogue budgétaire, enquête de l'Inspection générale, enquêtes ministérielles diverses.

2 - Pilotage et suivi des emplois et de la masse salariale :

-Calculer les prévisions de dépenses de la masse salariale portant sur les rémunérations principales, les cotisations et autres dépenses spécifiques ;

-Élaborer les documents de suivi à remonter à l'administration centrale et au contrôleur budgétaire en région (fiches DAF, dialogue de gestion, études à la demande) ;

-Analyser l'évolution mensuelle des dépenses salariales afin d'identifier les causes des écarts entre les prévisions académiques et les dépenses de l'exercice et en rendre compte à la hiérarchie sous forme de tableaux de bord ;

-Assurer un suivi rigoureux sur le schéma d'emplois et les HS, IMP et PACTE ;

-Assister et participer au dialogue de gestion avec l'administration centrale ;

-Rencontrer le CBR dans le cadre du dialogue prévisionnel de gestion et du compte-rendu de gestion ;

-Élaborer les tableaux de suivi du plafond ;emplois des BOP académiques et en analyser les écarts ;

-Analyser les budgets notifiés par le ministère.

3 - Coordination paie :

-Animer et coordonner les opérations de paye ;

-Assurer une collaboration constructive avec la DRFIP sur des thématiques sensibles ;

-Promouvoir une gestion de paye de qualité ;

-Mettre en oeuvre le contrôle interne financier « rémunérations ».

Prérequis :

-Expérience confirmée au sein d'une administration académique ou d'une structure publique à fort volume d'emplois, impliquant la gestion de dispositifs RH et budgétaires complexes ;

-Bonne maîtrise des règles spécifiques relatives aux emplois publics et à la rémunération des agents ;

-Expérience en animation de réseau ou coordination transversale appréciée ;

-Maîtrise confirmée d'Excel et aisance avec les systèmes d'information RH et financiers ;

-Capacité dé