Gestionnaire Budgétaire au Pôle Immobilier H/F - Service Public

Le pôle immobilier :

- Participe à la stratégie régionale de rénovation et de remise aux normes des bâtiments judiciaires,

- Participe à la programmation des opérations immobilières dans le cadre du dialogue de gestion,

- Assure la planification des marchés de travaux,

- Rédige les pièces administratives (RC, CCAP, acte d'engagement, ...) des marchés relevant du pôle immobilier,

- Rédige l'analyse des candidatures et participe à l'analyse des offres,

- Assure le suivi administratif des marchés de travaux en cours d'exécution,

- Assure le suivi financier des marchés de travaux en cours et à venir, en collaboration avec l'équipe budgétaire.

Composition et effectifs du service

Le service est composé de :

- 1 responsable de la gestion du patrimoine immobilier (RGPI) de catégorie A,

- 2 techniciens immobilier de catégorie A,

- 1 gestionnaire de catégorie B ( fiche de poste ci-jointe).

Votre hiérarchie

L'agent sera sous l'autorité de la responsable de la gestion du patrimoine immobilier.

Vos interlocuteurs métiers

Les juridictions - direction du greffe et chefs de juridiction, leurs secrétariats ; les prestataires de service ; les partenaires institutionnels notamment la DRFIP.Affecté au sein du pôle immobilier, l'agent sera en charge de la rédaction et passation des marchés publics relevant des travaux. Par ailleurs, il formalise l'ensemble des dépenses gérées par le service, en matière immobilière, via l'outil de gestion CHORUS. Il travaille en étroite collaboration avec le pôle budgétaire, en lien avec la responsable du pôle budgétaire ( RGB).

Les missions :
MISSION CHORUS :
- Création et enregistrement des marchés publics relevant du pôle immobilier.

BUDGÉTAIRES - COMPTABLES :
- Création des EJ (engagement juridique) sur DA (demande d'achat) et sur contrats. Édition des bons de commande adressés par mail aux fournisseurs. Certification des services faits.
- Gestion des factures dématérialisées - Création des DP (demande de paiement)
- Réception et vérification de la concordance des factures. Relance des techniciens immobiliers et des juridictions pour la constatation du service fait.
- Vérification de la saisie des données dans le tableau statistique prévu à cet effet par les gestionnaires
- Archivage
- Contrôle de cohérence des tableaux statistiques avec l'outil CHORUS

AUTRES :
- Relevé et traitement quotidien de la boite mail structurelle

COMMUNICATION :
- Participe à des projets de rapports, notes, informations, supports techniques budgétaires
- Participe à des réunions et groupes de travail au niveau régional.

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...) :

L'agent bénéficiera d'un poste de travail ayant accès à l'ensemble du réseau du service pôle immobilier et du service budgétaire, ainsi qu'aux logiciels: CHORUS, CHORUS Formulaire, APPACH et PLACE.

Connaissances

Applicatifs métiers : Chorus coeur et formulaire, APPACH, PLACE

Droit de la commande publique
Organisation judiciaire
Maîtrise des circuits budgétaires et comptables

Savoir-faire

Alimenter des tableaux de bord et de suivi
Travailler dans l'urgence, prioriser
Travailler en équipe, savoir communiquer

Maitriser les nouvelles technologies

Savoir rédiger, rendre compte
Travailler en réseau
Respecter les contraintes calendaires

Savoir-être
Avoir le sens de l'organisation, être rigoureux
Faire preuve de polyvalence et de réactivité
Faire preuve de discrétion
Avoir le sens des relations humaines

Expériences professionnelles antérieures souhaitées

Il est souhaitable que l'agent ait une expérience dans le domaine des achats publics et une maîtrise de l'outil CHORUS.

Rémunération : Groupe IFSE3

1 poste est susceptible d'être vacant.

Date limite de candidature :31/03/2026

Prise de poste : 01/09/2026

Pour tout dépôt de candidature (pour tous les profils), il faudra transmettre :
- Un CV
- Une lettre de motivation
- Vos 3 derniers comptes rendus d'entretien professionnels

Les candidats extérieurs au corps des secrétaires administratifs du ministère de la Justice doivent impérativement solliciter de la part du recruteur la liste des pièces à fournir et le mode opératoire pour déposer officiellement sa candidature.

Modalités de recrutement :

1/ 1ère sélection de candidats sur dossier
2/ Entretien avec le recruteur (visio ou téléphone) pour les dossiers pré sélectionnés
3/ Choix par le recruteur des candidats sélectionnés définitivement (avec rang de classement)
4/ Choix du ministère de la Justice du candidat retenu