Secrétaire Administratif au Service Administratif Régional de la Cour d'Appel de Besançon H/F - Service Public

Le service administratif régional (SAR) est placé auprès de la cour d'appel sous l'autorité des chefs de cour.

Le SAR dirigé par le Directeur délégué à l'administration régionale judiciaire (DDARJ), est chargé d'impulser et de mettre en oeuvre la politique régionale des chefs de cour pour les juridictions des quatre départements du ressort (Territoire de Belfort, Doubs, Jura et Haute-Saône).

Votre hiérarchie

Le directeur délégué à l'administration régionale et le responsable de la gestion budgétaire.

Vos interlocuteurs métiers

Les chefs de juridiction, les magistrats et fonctionnaires de la juridiction et ceux du ressort, les auxiliaires de justice, les partenaires institutionnels, les services de l'Etat et les collectivités territoriales ainsi que les collaborateurs occasionnels du service public de la justice.Le secrétaire administratif est chargé de tâches administratives d'application. À ce titre, il participe à la mise en oeuvre, dans les cas particuliers qui lui sont soumis, des textes de portée générale. Il exerce notamment des tâches administratives de gestion dans les domaines des ressources humaines, logistiques, financiers, ou comptables. Il peut se voir confier des tâches de rédaction et être chargé de l'animation d'une équipe. Il peut également assurer des fonctions d'assistant de direction.

Direction/ Administration/ Gestion

Secrétariat de direction:

- Accueillir et renseigner les différents interlocuteurs (physique et téléphonique)

- Gérer les agendas

- Préparer les réunions, commissions et assemblées générales

- Élaborer des documents administratifs

- Procéder au classement et à l'archivage des documents et des dossiers

- Gestion du courrier et courriels

Service support et logistique:

- Prendre en charge les aspects logistiques

- Gérer les plannings de réservation

- Gérer les fournitures, les badges d'accès, les clés etc.

Les activités sont variables selon le service d'affectation.

Cet emploi est ouvert uniquement aux fonctionnaires.

Connaissances

Applicatifs métiers

Circuits administratifs

Droit administratif

Comptabilité des associations

Outils bureautiques

Outils de communication

Outils et méthodes du contrôle de gestion

Outils et méthodes du contrôle interne

Recueil des règles budgétaires et comptables

Statut général de la fonction publique et statuts particuliers

Techniques managériales

Savoir-faire

Alimenter des tableaux de bord et statistiques

Animer une réunion

Appliquer les textes législatifs et réglementaires

Assurer la veille juridique

Conduire des entretiens

Conduire un projet

Dégager des objectifs et des priorités

Élaborer des tableaux de bord et statistiques

Encadrer et animer une équipe

Maîtriser l'analyse et la synthèse des documents

Maîtriser les nouvelles technologies

Maîtriser les rédactions particulières à l'emploi

Maîtriser les techniques de communication

Maîtriser les techniques budgétaires

Maîtriser les techniques de classement et d'archivage

Organiser sa charge de travail

Travailler en équipe

Savoir-être

Avoir une aisance relationnelle

Avoir le sens de l'organisation

Avoir le sens des relations humaines

Être réactif,autonome,vigilant

Faire preuve d'initiative

Faire preuve de rigueur

Savoir anticiper

Savoir travailler dans l'urgence