Gestionnaire Administratif - Inotif H/F - Agence Nationale de Sécurité du Médicament et des Produits de Santé (ANSM)

Finalité du poste
Instruction et notification des demandes de modifications d'AMM dans le champ du pôle. Notification des traductions d'AMM et de modifications. Participation à la traçabilité des dossiers, à leur instruction et leur suivi.

Activités principales
1. Instruction des demandes de modifications de catégories 1 et 2 nationales et européennes :
- Contrôle de la présence, de la conformité des pièces justificatives par rapport aux attentes réglementaires, scientifiques ou techniques, définies
- Contrôle du contenu du dossier, vérification des données administratives, réglementaires et/ou scientifiques nécessaires pour le traitement des dossiers
- Alerte du manager/Evaluateur coordinateur référent, en cas d'écart ou d'anomalie en instruisant le dossier
- Demande le cas échéant, des compléments d'informations aux industriels, interlocuteurs ...
- Vérification des quittances selon le mode opératoire dédié
- Interaction avec les autres pôles de la direction et/ou les directions médicales et scientifique si nécessaire
- Réorientation du dossier si nécessaire

Traitement de certaines procédures européennes (cat 1-2) :
- Validation, recevabilité des procédures FR RMS
- Démarrage de la procédure, suivi et respect des calendriers réglementaires
- Création et saisie dans la base de données européennes CTS
- Vérification des quittances sur procédures FR CMS et clôture
- Respect des délais réglementaires et des délais de gestion de l'instruction des dossiers.

2. Notification :
- Rédaction des documents (courriers, décisions, notifications) :
o en identifiant le type de décision /courrier à réaliser
o en élaborant la décision, selon les formats types applicables
o en détectant les erreurs ou incohérences et en alertant le manager /évaluateur coordinateur référent

3. Traçabilité
- Participer au recueil de données statistiques, en mettant à jour les bases de données de son domaine (CTS, STD).
- Assurer la traçabilité de l'instruction des dossiers en archivant électroniquement sur le réseau les pièces nécessaires

Activités secondaires
Gestion de la boîte mail du pôle INOTIF

Formation / Diplôme:
Baccalauréat demandé, Bac +2 souhaité

Expérience professionnelle requise:
Une expérience dans le domaine du secrétariat médical et/ou connaissance du milieu médical

Compétences clés recherchées:
- Maîtrise de Word,
- Excel et de l'utilisation de la messagerie électronique,
- Connaissance de la feuille de style
- Utilisation d'internet
- Autonomie,
- Rigueur,
- Disponibilité,
- Sens du travail en équipe
- Facilités relationnelles
- Discrétion et confidentialité
- Dynamique,
- Réactif
- Connaissance de l'anglais