Secrétaire Pédagogique H/F - Association Ipi/Medef

Vous recherchez :
- Une équipe chaleureuse, dynamique et engagée ?
- Une autonomie dans l'organisation du travail ?

Nous accompagnons un centre de formation, à recruter, un SECRETAIRE pédagogique (H/F) en CDD d'un an temps partiel, 24,5 heures renouvelable.
Le centre de formation est un établissement public de formation professionnelle spécialisé dans les métiers de l'agroalimentaire, implanté sur deux sites : La Roche-sur-Foron (74) et Pont-de-Claix (38). Il propose plus de vingt formations, du CAP à la Licence, et accueille une diversité de publics : scolaires, apprentis, étudiants, salariés et demandeurs d'emploi. Leur pédagogie est fondée sur l'action et les projets concrets, avec une forte présence de la pratique au coeur des apprentissages.

Missions :
Rattaché(e) au directeur du CFPPA/OFA et en collaboration avec l'équipe administrative et pédagogique expérimentée, vous assurerez comme missions principales :
- Gestion administrative des parcours de formation
Suivi administratif des formations longues et courtes (dossiers d'entrée, conventions, stages.)
Gestion des dossiers de rémunération des apprenants
Facturation des actions de formation courte
Saisie et mise à jour des données sur plusieurs plateformes dédiées
Gestion administrative d'un mandatement de marché public

- Appui administratif et accueil
Participation aux réunions et instances, prise de notes et rédaction des comptes rendus
Accueil téléphonique et physique
Gestion de la boîte mail institutionnelle

- Gestion administrative des projets de coopération internationale
Gestion administrative et règlementaire

A propos de vous :
- Maîtrise des outils bureautiques et connaissance des environnements administratifs
- Notions de comptabilité publique et générale appréciées
- Connaissance du secteur de la formation professionnelle et de l'apprentissage
- Sens du relationnel, esprit d'équipe et organisation
- Intérêt pour les secteurs agricole et agroalimentaire

Informations complémentaires :
Contrat de travail : CDD 12 mois - renouvelable (contractuel de droit public) - Temps partiel
Lieu de travail : La Roche-sur-Foron (74)
Temps de travail : 24,5 heures hebdomadaires
Télétravail possible
Rémunération : 16000€ brut annuel, selon expérience

Experience: 12 Mois

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.