Assistant·e de Direction H/F - Groupe SOS

Groupe SOS Jeunesse est le premier acteur associatif de la protection de l'enfance en France.

Sa mission : éduquer et protéger enfants, adolescent·e·s et jeunes majeur·e·s en difficulté compte-tenu de leur environnement familial, social et économique. Soutien à la parentalité, accueil de mineurs et jeunes majeurs en danger ou en risque de danger, en difficultés psychologiques, alternatives à l'incarcération et accompagnement à l'insertion socio-professionnelle... Groupe SOS Jeunesse met en oeuvre des moyens innovants d'aide, de soutien et d'accompagnement pour donner les mêmes chances à chaque enfant.

Groupe SOS Jeunesse est une association du Groupe SOS. Rejoindre le Groupe SOS, c'est choisir un métier qui a du sens, dans une grande organisation non-lucrative qui agit pour le vivre-ensemble, en France et dans le monde.
Employeur engagé, le Groupe SOS défend l'accès à l'emploi pour toutes et tous, indépendamment de l'origine, du genre, de l'orientation sexuelle, de la religion, du handicap ou du parcours de vie. Il valorise et soutient les métiers essentiels à la cohésion sociale, contribuant ainsi à un avenir plus inclusif et durable.Gestion administrative et contractuelle : suivi des contrats de travail des personnels, rédaction et mise à jour des avenants, connaissance et application des dispositions de la Convention Collective Nationale 66 (CCN66).
Logiciels et outils métiers : utilisation quotidienne des logiciels internes pour la gestion RH et administrative :
4YOU HRA : suivi des dossiers du personnel et pointage des heures
NEMO : organisation des plannings et suivi des absences
OCEALIA, AGEVAL et EHPSOS : gestion documentaire et suivi des dossiers usagers
Facturation et suivi comptable : saisie et envoi des factures, suivi des règlements, coordination avec le service comptable pour la mise à jour des écritures.
Paie et gestion des rémunérations : contribution à l'EVP paie, préparation des éléments variables, suivi des attestations et documents liés à la paie.
Veille administrative et réglementaire : mise à jour des procédures internes, suivi des évolutions réglementaires et conventionnelles, anticipation des besoins administratifs et préparation des dossiers pour les audits internes et externes.
Support aux équipes : organisation des réunions, rédaction des comptes rendus, accueil physique et téléphonique des usagers et partenaires, classement et archivage des documents administratifs.

Le/La secrétaire aura pour mission principale d'assurer l'ensemble du suivi administratif et RH de l'établissement pendant l'absence de la titulaire du poste. Il/Elle sera le point d'appui administratif des équipes et participera au bon fonctionnement de la structure dans le respect de la Convention Collective Nationale 66 (CCN66).
Missions principales :
Gestion administrative et RH : suivi des contrats de travail, rédaction d'avenants, gestion des absences, suivi des dossiers du personnel.
Logiciels métiers : utilisation quotidienne de 4YOU HRA, NEMO, OCEALIA, et EHPSOS pour la gestion des plannings, dossiers usagers et suivi RH.
Facturation et suivi comptable : saisie et envoi des factures, suivi des règlements, collaboration avec le service comptable.
Paie : contribution à l'EVP paie, préparation des éléments variables et suivi des documents liés à la rémunération.
Veille administrative et réglementaire : mise à jour des procédures internes, suivi des évolutions réglementaires et conventionnelles, préparation des dossiers pour audits internes et externes.
Support aux équipes : organisation des réunions, rédaction des comptes rendus, accueil physique et téléphonique des usagers et partenaires, classement et archivage des documents administratifs.
Profil recherché : rigoureux(se), autonome, bonne maîtrise des outils bureautiques et des logiciels spécifiques, connaissance du secteur médico-social appréciée.