Gestionnaire Financier·e Pôle Financier Mutualisé Immobilier H/F - Universite de Strasbourg

CDD 12 mois, renouvelable
Démarrage à compter du 23/03/2026
Catégorie : B Corps : Technicien
Emploi ouvert aux agents contractuels
Rémunération selon grille de la Fonction Publique

Affectation : Direction des finances

Mission
Rattaché à la responsable du pôle immobilier de la Direction des Finances et au sein d'une équipe de 5 personnes, le/la gestionnaire financier (e) réalise des actes de gestion administrative et des opérations de gestion financière courante dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et/ou comptable publique. Il/elle est également en charge du suivi financier des travaux immobiliers.
Le/la gestionnaire financier (e) effectue ses missions en lien avec les différents interlocuteurs relevant du périmètre immobilier (chargés d'opérations immobilières, responsables d'exploitation) et en interactions avec d'autres entités de l'établissement (agence comptable, services en charge des marchés publics, etc).

Activités
- Suivre et mettre à jour les bases de données dédiées à la gestion administrative et financière en tenant compte notamment de l'analyse et du traitement des alertes GED (marchés) réceptionnées par courriel
- Réaliser les opérations de gestion liées aux marchés de travaux et de maintenance : prise en charge des factures sous chorus pro, DGD, Notes d'honoraires des MOE, .
- Savoir effectuer les opérations de gestion courante de dépenses (bon de commande, service fait, OM, etc) et de recettes (commande et facture de vente, etc)
- Saisir les factures de travaux dans le SI Finances
- Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion et en assurer l'archivage
- Contrôler la légalité puis la régularité des opérations au regard de la réglementation en vigueur
- Déterminer, traiter et saisir les Intérêts moratoires
- Prendre en charge le traitement des dépenses liées à la carte achat
- Suivre les dossiers en cours et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés
- Aider, conseiller et soutenir les structures rattachées au pôle : suivis des crédits par type de dépenses ou d'opérations ou par structure, suivis des opérations en dépenses et recettes pour les mener à terme, relances des interlocuteurs, aide à la lecture budgétaire, etc
- Assister la responsable lors de formations données aux services ordonnateurs

Activités associées
- Effectuer une veille règlementaire
- Appréhender et mette en application l'évolution des diverses process et procédures

Contraintes particulières
-Contraintes horaires liés au calendrier de gestion
- Obligation de respecter le secret statistique ou professionnel dans le cadre législatif existant
- Délai restreint suivant les situations

Contacts pour renseignements sur le poste : Monia TRIBOUT, Responsable du bureau de l'organisation et de la gestion financière

Experience: Débutant accepté

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.