Assistant Administratif à la Mission de Développement Economique du Tourisme et De... H/F - Structures de coopération territoriale

Plongez dans une nouvelle aventure, rejoignez Mâconnais-Beaujolais Agglomération !

Située au sud de la Région Bourgogne-Franche-Comté, à la frontière de trois départements, Mâconnais-Beaujolais Agglomération (MBA) regroupe 39 communes et constitue un bassin de vie de près de 80 000 habitants. Le territoire bénéficie d'une excellente accessibilité et d'un cadre de vie reconnu et recherché, alliant vitalité économique et offres culturelles et sportives diversifiées, richesse patrimoniale et qualité environnementale.

Résolument engagée en faveur du développement économique et de l'accompagnement des entreprises, MBA s'appuie notamment sur la Cité de l'Entreprise, véritable pôle dédié à l'innovation et à l'activité tertiaire et industriel. Le complexe accueille la Mission de développement Économique, du Tourisme et de l'Innovation, composée de 6 agents mobilisés au quotidien pour favoriser l'implantation de nouveaux acteurs sur le territoire. Par leur expertise et leur accompagnement personnalisé, ils soutiennent les porteurs de projets et les entreprises à chaque étape de leur installation et de leur croissance. Afin de renforcer cette dynamique, l'équipe recrute son/sa futur(e) assistant(e) administratif(ve).

Accueil du service (en binôme) :
- Assurer la gestion du standard téléphonique du service,
- Qualifier les demandes et apporter un premier niveau d'information,
- Accueillir physiquement les visiteurs de la Mission de développement économique,
- Gérer le courrier entrant et sortant.

Assistance administrative du chef de service :
- Organiser les rendez-vous et assurer la gestion de l'agenda,
- Préparer les courriers et documents administratifs.

Gestion et suivi administratif de la Mission de développement Économique :
- Gérer les baux relatifs aux activités de la Mission de développement Économique : OTC et Gambetta EcoCityZ,
- Assurer la facturation ainsi que l'actualisation des loyers et des charges,
- Rédiger et assurer le suivi administratif des conventions, avenant et décisions du Président,
- Assurer la gestion administrative des subventions afférentes au service,
- Participer à l'organisation des évènements et des déplacements professionnels,
- Contribuer à l'élaboration du budget principal du service et en assurer le suivi au quotidien,

Gestion et suivi administratif de la Cité de l'Entreprise (y compris pépinière) :
- Rédiger et suivre les conventions, avenants et décisions du Président,
- Assurer la facturation et l'actualisation des loyers et des charges,
- Traiter les demandes administratives des entreprises hébergées,
- Participer à l'élaboration du budget annexe de la Cité de l'Entreprise et en assurer le suivi au quotidien,
- Contribuer à l'organisation des évènements et actions d'animation.

Vous maitrisez les outils bureautiques, outils collaboratifs et applications métier,
Vous disposez d'une bonne compréhension de l'environnement administratif, institutionnel et politique,
Vous avez des capacités rédactionnelles,
Vous connaissez les règles de classement et d'archivage,
Vous êtes à l'aise dans la gestion et le suivi budgétaire,
Vous appréciez organiser des évènements,
Vous êtes rigoureux, réactif et avez l'esprit d'initiative,
Vous avez un bon esprit d'équipe, une aisance relationnelle et le sens du service public,
Vous respectez les règles déontologiques et contribuez à un environnement de travail sain et respectueux...
...relevez le défi sans plus attendre !