Secrétaire de Formation - Cig Grande Couronne Missions Temporaires H/F - Etablissements publics locaux

L'intérim public : plus qu'une mission, une expérience en or

La Fonction Publique Territoriale vous intéresse ?
Vous êtes jeune diplômé(e), lauréat de concours, en recherche d'emploi ou fonctionnaire en disponibilité ?

Le service des missions temporaires du CIG Grande Couronne recrute des agents non titulaires de catégories B et C toute l'année et de toutes filières confondues.

Véritable tremplin, l'intérim public peut vous aider à réaliser votre projet professionnel.
Recruté(e) par le CIG pour une mission en collectivité de quelques semaines à plusieurs mois, vous développerez votre expérience au sein de la Fonction Publique Territoriale ainsi que votre employabilité.

N'attendez plus et n'hésitez pas à postuler !

MISSIONS DU POSTE

-Gérer l'accueil physique et téléphonique des stagiaires et des intervenants
-Assurer les activités administratives, logistiques, financières liées à la mise en oeuvre des actions de formation à sa charge (FIL, INTER et INTRA) pilotées par les conseillères formation, dans les règles et procédures en vigueur.
-Etablir une relation de qualité avec son entourage professionnel : collectivités, intervenants, stagiaires, collègues.

PRINCIPALES ACTIVITÉS

Organisation administrative et logistique des actions de formation :
- Sur la plateforme d'inscription en ligne : créer les sessions, suivre les inscriptions, produire les convocations et les attestations
- Assurer la gestion administrative et financière des sessions et mettre en place l'ensemble des conditions logistiques exigées pour l'action
- Assurer la clôture administrative
- Compléter avec rigueur le tableau de suivi de l'activité

Relations et les stagiaires et les intervenants :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des stagiaires et des formateurs au sein de l'antenne
- Informer sur les dispositifs et les actions programmées

Activités de secrétariat :
- Traiter des courriels, mettre en forme des documents, procéder à l'archivage

Connaissances :

Connaître l'environnement territorial si possible

À acquérir au cours de la mission :
Maîtriser le logiciel GDA , GDAI, Formadist, Grand Angle et Applicréa
Exécuter ses tâches dans le respect des procédures.

Savoir faire :

Indispensables à la prise de poste :
Accueil physique et téléphonique
Etre rigoureux dans le suivi des dossiers

À acquérir au cours de la mission :
Autonomie dans le suivi des formations