Gestionnaire RHPaies et Carrières - Louviers H/F - Communes

Surclassée dans la strate géographique des villes de plus de 20 000 à 40 000 habitants, Louviers se tourne résolument vers l'avenir.
Ville centre de l'Agglomération Seine-Eure (105 000 habitants, 60 communes), Louviers en est le coeur commerçant avec plusieurs centaines de commerces de proximité et d'artisans.
Forte de ses nombreuses infrastructures culturelles (Musée, école de musique, Médiathèque, Scène 5, Cinémas, théâtre, Gare aux Musiques) et sportives (complexe aquatique, patinoire, piste d'athlétisme, gymnases, skate-park), la ville est de plus en plus attractive, comme en témoigne l'augmentation de la population de près d'un millier d'habitants en cinq ans.
Reconnue pour son dynamisme et son gout de l'innovation, Louviers est une ville « moyenne » qui vise toujours l'excellence !

LA VILLE DE LOUVIERS - 20.000 habitants 30 km de Rouen - 1 heure de Paris recrute un/une :Gestionnaire RH :paies et carrières h/f pour sa Direction des ressources humaines.
Temps complet 37h30/semaine
Horaires de travail : Poste à temps plein avec option de télétravail partiel. A organiser entre 8h30 et 17h30 du lundi au vendredi.

MISSIONS PRINCIPALES:
*Développer l'expertise dans l'utilisation de CIRIL
*Créer et gérer les dossiers administratifs individuels du portefeuille
*Etablir la paie/mandat et tous les documents en découlant (attestations, tableaux de suivis, charges...)
*Etablir la DSN mensuelle en équipe
*Elaborer les actes administratifs afférents aux missions du poste
*Préparer des courriers-types
*Participer à la préparation des dossiers d'aide à la décision Carrières et mettre en oeuvre les décisions de l'autorité territoriale (échelons, avancements de grades, promotions internes)
*Gérer les dossiers liés à la maladie ordinaire (garanties mutuelles, net entreprise)
*Gérer administrativement les absences autorisées
*Assurer une veille statutaire et faire remonter les besoins d'actualisation (éléments de paie, délibération...)
*Elaborer et suivre les dossiers de retraite
*Suivre les dossiers des médaillés
*Contribuer à la finalisation des procédures de recrutement par des simulations de paies
*Intégrer le règlement intérieur, les régimes de temps de travail de la collectivité et les délibérations RH successives ayant un impact paies
*Assurer un classement papier et dématérialisé régulier

CONTRAINTES:
*Calendrier des paies
*Adapter ses horaires en fonction des contraintes du service
*Réactivité
*Rendre compte du suivi des dossiers ou travaux en cours

SAVOIRS:
- Connaître les notions fondamentales de GRH (postes, emplois, métiers, fonctions, compétences)
- Connaître le statut de la fonction publique territoriale
- Connaître les composantes d'un dossier individuel d'agent de la FPT
- Connaître les composantes et rubriques d'une fiche de paie
- Connaître les grands principes de finances et de comptabilité publiques
- Connaître le progiciel CIRIL RH
- Pratiquer Excel
Connaître les modalités de la gestion de l'annualisation du temps de travail
SAVOIR FAIRE:
Maîtriser l'élaboration des paies
Pratiquer l'extraction de données à partir des journaux de paie
Maîtriser la création informatique d'un dossier individuel d'agent et la saisie des événements relatifs aux parcours professionnels
Traduire et traiter informatiquement le parcours de chaque agent
Tenir ses connaissances à jour en référence aux missions du poste
- Rechercher des informations, notamment réglementaires en matière de paies
- Vérifier la validité des informations traitées
- Tenir à jour les documents ou les déclarations imposés par les dispositions légales et réglementaires
- Utiliser une charte graphique pour préparer les courriers
Contribuer à l'accueil téléphonique des agents et lignes hiérarchiques du portefeuille, apporter les réponses aux questions ou bien en référer

SAVOIR ETRE:
- Faire preuve de réactivité
- Aimer travailler dans un esprit de coopération et d'équipe
- Pratiquer la courtoisie en toute circonstance
- Respecter la confidentialité et l'obligation de réserve
- Avoir un esprit méthodique et rigoureux
- Adhérer au respect des procédures existantes
- Savoir proposer des améliorations de processus ou de procédures
- Savoir hiérarchiser les informations à traiter et ses activités
- Savoir gérer le stress et ses émotions
- Savoir demander de l'aide à la priorisation si besoin
- Respecter la charte informatique et numérique
DIPLOMES REQUIS
Bac à Bac +2 Ressources Humaines et/ou Gestion Comptabilité
Expérience souhaitée en paies et carrières