2026-7506 Chargé Administratif Pej - Conseil Départemental des Yvelines H/F - Conseils départementaux

Le Département des Yvelines s'est engagé dans une refonte de sa politique en faveur de l'enfance et de la jeunesse, avec une volonté affirmée de développer une politique forte de prévention, et de meilleur suivi du parcours de l'enfant et de sa famille.
Le Département recherche un Chargé Administratif H/F, au sein du pôle enfance jeunesse, pour le Territoire d'Action Départementale (TAD) de Seine Aval, basé à Conflans Saint Honorine.
Votre mission ? Participer à la mise en oeuvre de la politique départementale Enfance Jeunesse.

Sous l'autorité de la RPE :

Dans le cadre du fonctionnement du PEJ : soutien administratif au Responsable du PEJ

ACTIVITES PRINCIPALES :

Articulation avec les partenaires :

Veiller au respect des échéances
Gérer l'organisation des réunions
Créer et tenir des outils type tableaux de bords (suivis d'activité,
indicateurs)
Rédiger des notes de synthèses, des courriersFaciliter la coordination de l'action des professionnels au sein du PEJ , avec les autres pôles et directions missions du département ainsi que les partenaires concernés.
Veiller à la bonne organisation du service :

Gérer les agendas, organiser les réunions, rédiger les courriers et les comptes rendus de réunions, élaborer les rapports.
Assurer la planification et le suivi des ordres du jour des différentes instances
Relayer les informations et instructions relatives à l'organisation du service
Veiller à la mise à jour du I public enfance
Gérer le bon fonctionnement du service : gestion des congés de l'ensemble des missions du pôle
Assurer une veille documentaire des procédures
Accueillir et participer à la formation de leurs pairs et supervision de l'activité des assistants administratifs
Réaliser des présentations visuelles sur les indicateurs d'activités du PEJ
Coordonner l'activité des assistants administratifs (exemples : harmonisation du process archivage, recueil et centralisation des process et des outils utilisés sur les PEJ ; participer à l'évolution des activités des AA

Préparer et animer des réunions mensuelles en lien avec la responsable du PEJ
Exercer une veille sur les tableaux de bord à remplir, en lien avec les AA
Traitement des commandes institutionnelles en lien avec l'équipe d'encadrement
Accompagner les professionnels du PEJ sur l'appropriation des outils "SI"

Accompagner les équipes autour des logiciels métiers en interne (SOLIS, GRC notamment)
Participer aux projets départementaux :

Participer aux réunions mensuelles départementales
Participer à l'organisation opérationnelle des projets transversaux (événements, colloques...)
Participer au fonctionnement de l'organisation du service : réunions d'équipes, etc

Diplôme de gestion administrative, assistanat de direction, Bac, Bac +2 souhaité

Savoir-faire :
Rigueur, méthode et organisation autonome du travail
Esprit de synthèse et d'analyse
Capacités rédactionnelles
Force de propositions,
Sens du service public
Savoir travailler en équipe
Savoir gérer les priorités
Savoir rendre compte et alerter
Animation d'un groupe de pairs et formation des professionnels sur outils SI
Bonne maitrise des outils informatiques : Intranet, Outlook, Powerpoint, appétences à découvrir de nouveaux outils

Savoir-être :
Aisance relationnelle
Disponibilité, Réactivité,
Esprit d'équipe
Discrétion et respect de la confidentialité