Assistant de Direction H/F - Caro Lignes

I. ADMINISTRATIF :

- Gestion de l'agenda : l'agenda des directeurs de projets,

- Rédaction de notes verbales / comptes rendus et autres documents administratifs,

- Mise en forme des courriers, comptes-rendus, rapports, tableaux, présentations diverses, maîtrise de tous les outils bureautiques de manière autonome ;

- Classement / Archivage ;

- Téléchargement de documents sur data room ;

- Réalisation de notes de frais

II. LOGISTIQUE - Organisation des déplacements des directeurs projets et éventuellement ceux des collaborateurs l'accompagnant (transports, location de voiture, matériel nécessaire, ...) ;

III. COMMUNICATION

- Filtrer les appels et accueil des rendez-vous clients des directeurs.

L'Assistant(e) de direction aura pour compétences :

- Le sens de la confidentialité et du service ;

- Une attitude volontaire et sérieuse ;

- La rigueur, et l'implication

- Un réel sens de l'organisation, de l'initiative,

- D'une polyvalence dans la gestion des priorités.

Mon cabinet de recrutement est spécialisé dans le domaine de la construction sur différents types de postes : architecture, comptabilité, sécurité-prévention et santé, ingénierie de projets...