Office Manager H/F - MATCHMAKER Recrutement

MATCHMAKER est un cabinet de recrutement qui veut donner du sens à son métier par un accompagnement personnalisé de ses candidats.

Nous travaillons sur tous secteurs d'activité sur l'ensemble du territoire national.

Avec des valeurs fortes, nous nous présentons comme votre partenaire dédié et mettons notre expertise à votre disposition pour vous aider à trouver une nouvelle opportunité professionnelle !MaMa recrute pour son client, Groupe d'Audit et d'Expertise Comptable d'envergure, un OFFICE MANAGER - H/F.

Véritable pilier administratif, vous intervenez sur un périmètre transverse : gestion administrative, organisation interne, suivi clients et support aux formalités juridiques, en lien direct avec la direction.

Rattaché à une associée et en support auprès d'une équipe de 15 personnes, vos missions sont les suivantes :

- Administration générale & organisation du cabinet
- Accueil physique et téléphonique des clients et collaborateurs
- Gestion des arrivées et coordination logistique interne
- Rédaction de courriers et emails (clients, partenaires, fournisseurs)
- Gestion des relations avec les prestataires et le bailleur
- Organisation des réunions et suivi administratif quotidien
- Gestion et suivi mensuel de la facturation (en lien avec la direction et le service social)
- Mise à jour et suivi des tableaux de bord administratifs

- Support juridique & suivi des formalités
- Rédaction et mise à jour des lettres de mission
- Coordination des documents nécessaires à l'onboarding client
- Préparation administrative des dossiers juridiques
- Suivi des formalités (AG, AGE, dépôts au greffe, mise à jour des statuts...)
- Interface avec les partenaires juridiques et experts externes

- Formation Bac +2 minimum (BTS Assistant Manager, BTS GPME, DUT GEA ou équivalent)
- Première expérience réussie sur un poste administratif polyvalent
- À l'aise avec les outils informatiques (idéalement Pennylane ou logiciel de facturation)
- Excellente organisation, rigueur et sens des priorités
- Autonomie et esprit d'initiative
- Bon relationnel, sens du service et esprit d'équipe