Secrétaire Agence Travaux Expérience BTP Impérative H/F - Synodevina

Synodevina est une entreprise spécialisée en ressources humaines, forte de plus de 30 ans d'expérience dans l'accompagnement des organisations et des individus.
Nous proposons des solutions sur mesure en gestion des talents, développement professionnel et optimisation du potentiel humain.
Notre expertise s'étend également au coaching professionnel, avec une spécialisation dans l'accompagnement des personnes neuroatypiques.
Notre mission : favoriser l'épanouissement, la performance et l'inclusion durable au sein des équipes.Synodevina, cabinet de conseil en ressources humaines et professionnel de l'accompagnement recherche un Secrétaire Agence travaux BTP HF.

Vos missions:

Gestion administrative et logistique

Support administratif au Directeur d'agence

Suivi et gestion des dossiers chantiers (documents techniques, archivage, DOE)

Gestion des demandes clients et du standard téléphonique

Suivi de la sous-traitance (agréments, DC4, contrats, tableau de suivi)

Gestion des comptes prorata et demandes d'appels de fonds

Établissement des PPSPS et formalités liées aux chantiers

Ouverture des compteurs et branchements provisoires

Gestion comptable

Suivi et relance des validations d'avancement travaux

Gestion et transmission des factures sous-traitants

Actions de recouvrement des créances clients

Suivi des paiements directs

Gestion RH

Vérification et transmission des pointages

Gestion des relations avec les agences d'intérim

Transmission des documents RH au siège

Gestion des dotations (vêtements et matériel)

Bac +2 minimum en administration ou gestion

Expérience obligatoire dans le secteur du BTP

Maîtrise des marchés publics et privés

Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook)

Méthodique, organisée, autonome et réactive