Assistant Administratif - 92 H/F - SOM - Ortec Group

Le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs : énergies, mines, chimie, défense, transports, agroalimentaire, aéronautique, spatial, environnement, pharmaceutique...

Oralys filiale du groupe ORTEC est le spécialiste des solutions externalisées du traitement des données et de la digitalisation.

Ici, on apprend, on progresse, on partage - et surtout, on construit ensemble les projets industriels de demain.Intégré(e) chez notre client, nous recherchons notre Assistant administratif H/F à Courbevoie (92).

Votre rôle sera de mener les missions suivantes :

- Gérer la boite mail générique de l'équipe et le standard téléphonique

- Traiter et affecter les différentes demandes (accès, parkings, travaux, événements, logistique)

- Gérer les commandes et le stock (fournitures, inventaires, réception sous outil dédié)

- Suivre les accès parking (création, modification, statistiques, incivilités)

- Mettre à jour les bases de données et fichiers de référence (effectifs, casiers, parkings, événements)

- Produire et afficher des communications à destination des résidents

- Rédiger et diffuser les comptes rendus et suivi des plans d'actions

- Contribuer à la QVCT, à la sécurité et aux visites préventives des sites

- Appui à la gestion des Plans de Prévention (PDP), Protocoles de Sécurité (PS) et exercices d'évacuation

Vous avez suivi une formation administrative de niveau Bac à Bac +2.

Vous avez une première expérience sur un poste similaire.

Vous maitrisez les outils bureautiques (Pack Office, Outlook, Excel intermédiaire) et vous êtes à l'aise avec les outils numériques et collaboratifs (SharePoint, Teams, outils métiers).

Les candidatures répondant aux critères demandés seront privilégiées.

Pourquoi nous rejoindre ?

- Rémunération sur 12,5 mois, prime de participation et d'intéressement, tickets restaurant 10,30€, remboursement à hauteur de 75% des frais de transport, CSE

- Intégrez des équipes dynamiques et bienveillantes : l'humain au centre de nos valeurs

- Bénéficiez d'une intégration encadrée et suivie

- Evoluez sur des fonctions techniques, projets ou managériales au sein d'ORALYS ou du Groupe Ortec (notamment grâce à notre école interne de formation O'METIERS), reconnaissance de nos experts et de notre corps d'élite (Casques d'Or)

- Une politique RH, autour d'une démarche solidaire globale : fonds de solidarité, action sociale, action logement, action handicap

- Trouver un équilibre vie professionnelle / personnelle : accord télétravail, environs 10 jours de RTT/an.

Ref: 2vg1splsmr