Responsable Commande Publique H/F - Mairie le Vesinet

Sous la responsabilité du Directeur général adjoint - Pôle Ressources , le responsable commande publique gère les procédures liées aux contrats de la commande publique. Il conseille les élus et les services quant aux choix des procédures

Les missions principales :

Proposer, piloter et organiser la fonction achats de la Ville

- Réaliser la cartographie des achats de la Ville ;
- Contribuer à la politique achats en cohérence avec la stratégie globale de la collectivité;
- Etablir des rétroplannings ;
- Assurer le suivi de la politique achat auprès des différentes entités (plan d'action, outils d'analyse, indicateurs, possibilité de regroupement) les inciter et les accompagner dans sa mise en oeuvre ;
- Développer un suivi global des marchés, contrats et délégations de service public.

Formaliser et encadrer les procédures de la commande publique

- Recenser, évaluer et formaliser les besoins en partenariat avec les services prescripteurs ;
- Rédiger les pièces administratives des contrats (marchés publics, DSP, .) puis publier le dossier de consultation des entreprises sur la plateforme MAXIMILIEN ;
- Accompagner les services prescripteurs dans l'analyse, la négociation et la sélection des offres ;
- Rédiger les rapports de présentation, préparer et participer aux commissions (MAPA, CAO, CDSP, .) ;
- Assurer la gestion de toutes les modifications contractuelles (avenants, garanties à première demande, sous-traitance, .) ;
- Entrer les données relatives aux données essentielles du marché ainsi que ses modifications dans le logiciel financier (après formation) ;
- Assister les services dans l'exécution des contrats.

Assurer un rôle de conseil et d'expertise

- Assurer un rôle de conseil et d'expertise auprès des services et des élus dans l'exécution de contrats et marchés publics ;
- Participer aux actions de sensibilisation et de formation sur les domaines de la commande publique avec diffusion des bonnes pratiques (rédaction de chartes et notes, mise à jour du guide interne, .) ;
- Assurer le suivi des précontentieux/contentieux commande publique en lien avec les services concernés et la responsable juridique.

Les compétences requises :

- Formation : Diplôme Bac +3 à Bac +5 en droit public, gestion, administration publique ou achats. Une formation complémentaire en commande publique est un plus.
- Expérience : Minimum de 3 à 5 années d'expérience dans un poste similaire, de préférence dans une collectivité territoriale ou un établissement public.
- Compétences techniques :
o Maîtrise du Code de la commande publique et de la jurisprudence.
o Compétences en gestion de projet, analyse financière et techniques d'achat.
o Connaissance des outils informatiques dédiés à la gestion des marchés publics.
- Compétences comportementales :
o Grande rigueur, organisation.
o Excellentes compétences relationnelles et de communication, sens de la pédagogie.
o Proactivité et force de proposition,
o Esprit d'analyse et de synthèse, sens de l'éthique.

Experience: 3 An(s)

Compétences: Code des marchés publics,Evaluer des fournisseurs, sous-traitants, prestataires,Négocier des conditions commerciales

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.