Adjoint au Chef du Bureau de la Représentation de l'État et de la Communication Interministériell H/F - Service Public

Vos activités principales

Appui au chef de bureau de la représentation de l'État et de la communication interministérielle et suppléance de l'ensemble de ses missions en son absence.
Missions

Pilotage de la communication

- Coordination et suivi quotidien des actions de communication : communiqués, invitations et dossiers de presse, conférences de presse et autres actions médiatiques, rédaction de contenus, organisation de la stratégie pour les réseaux sociaux (LinkedIn, X, Facebook, Instagram) et mise à jour du site internet de la Préfecture.
- Création de supports graphiques (plaquette, cartes de voeux, affiches, ppt etc.).
- Participation à la conduite de la communication de crise et aux exercices de sécurité civile (ORSEC, NOVI, etc.).
- Réponses aux sollicitations presse, et lien direct avec les journalistes pour les sujets sensibles.

Pilotage de la représentation de l'État

- Suivi des distinctions honorifiques et des demandes de médailles, suivi de l'application DECO.
- Pilotage et suivi du traitement des interventions classiques et signalées.
- Pilotage et suivi des élections : prévisions électorales, nuançage, remontées des résultats lors des soirées électorales, gestion applicative (SIE 2, EIREL).
- Organisation et suivi des déplacements officiels du corps préfectoral (déroulé, couverture médiatique,rédaction de discours) en lien avec les services de l'État et partenaires extérieurs.
- Contribution à l'organisation et suivi de visites ministérielles sous la responsabilité du directeur de cabinet en lien avec la direction des sécurités et les chefferies centrales.
- Suivi de la gestion des cérémonies officielles.
- Organisation et suivi des cérémonies, des réceptions et autres grands événements se déroulant en préfecture (voeux, remises de décorations, journées européennes du patrimoine, etc) : coordination avec la résidence préfectorale et le service de la logistique, mise en place, déroulé et suivi des invitations.

Pilotage du bureau en lien avec le chef de bureau

- Suivi budgétaire du bureau (budget communication, carte achat, devis etc.).
- Coordination des missions confiées aux conducteurs automobiles en lien avec le chef garage.
- Suppléer le chef de bureau autant que de besoins.

Votre environnement professionnel

Activités du service

Visites officielles
Coordination des dossiers préfet
Courriers préfectoraux et interventions
Élections - organisation des scrutins
Décorations - Cérémonies nationales et instruction des dossiers
Gestion du pool chauffeurs - Entretien et gestion du parc automobile
Organisation, et accueil lors des cérémonies, réceptions à la préfecture
Communication: communiqués de presse, invitations presse, réseaux sociaux, animation du réseau des communicants, graphisme

Composition et effectifs du service

1 chef de bureau catégorie A et 1 adjoint catégorie A
3 personnels administratifs: 3 catégories B
3 chauffeurs: 1 catégorie B - 2 catégories C

Liaisons hiérarchiques

Chef de bureau de la représentation de l'État et de la communication interministérielle
Directeur/rice de Cabinet

Liaisons fonctionnelles

Préfet - corps préfectoral - cabinets ministériels - services déconcentrés de l'État et de la préfecture - élus locaux - Police nationale - Gendarmerie - Sapeurs-pompiers - délégation militaire départementale

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l'emploi-type
Chef de projet Relations Presse et relations publics / COM002A
Cadre chargé de la représentation de l'Etat
code: ADM 007A