Assistant du Président - Syndicat Departemental d'Energies de l'Yonne H/F - Structures de coopération territoriale

Sous l'autorité du Président

Responsabilité et activités principales
- Assistant(e) du Président
- Responsable du cabinet du Président

- Accueil téléphonique et physique du cabinet :
- Renseigner les interlocuteurs
- Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriers informatiques

- Organisation de la vie professionnelle du Président :
- Organiser l'agenda et prendre des rendez vous en fonction des priorités
- Rappeler des informations importantes et transmettre des messages
- Organiser les déplacements

- Gestion du courrier (réception et distribution du courrier papier)

- Gestion du courrier du Président :
- Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
- Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers
- Organiser le classement et l'archivage des dossiers

- Organisation et planification des réunions du Président

- Réalisation et mise en forme de travaux en bureautique

Savoir Faire
- Maitrise des règles essentielles du fonctionnement institutionnel des collectivités locales
- Rédaction de comptes rendus et de documents officiels
- Aptitudes à l'organisation, rigueur, esprit de synthèse et d'analyse.
- Qualités rédactionnelles

Savoir être - Respect de l'éthique et du secret professionnel
- S'adapter à l'évolution de la structure
- Se former aux nouveaux outils
- Communiquer
- Partager les informations avec le Président
- Sens du service public et disponibilité