Concepteur·rice et Pilote du Réseau « Secrétaire Général de Mairie » et Expert Itinérant H/F - Etablissements publics locaux

- Concepteur et pilote du réseau professionnel « secrétaire général de mairie (SGM) » ;
- Référent opérationnel dans l'exercice des fonctions pluridisciplinaires de secrétaire général de mairie ;
- Mission de conseils et d'accompagnement des agents permanents ou temporaires dans les fonctions administratives, comptables et RH en collectivités.

1) Conception, pilotage et développement du réseau professionnel « SGM »
. Création du réseau professionnel des « SGM », vision stratégique du développement du réseau de SGM, capacité d'aide à la décision et force de propositions auprès de la hiérarchie ;
. Soutien aux formations « SGM » et « MACT » (interface avec l'organisme de formation notamment) ;
. Co-animation du réseau des secrétaires généraux de mairie : thématiques, animation de sessions (réunions/webinaires) ;
. Contribution au déploiement et à l'animation de la plateforme collaborative ;
. Promotion du métier auprès des publics cibles (salon de l'emploi...) ;
. Identification d'un vivier d'experts pour les besoins des collectivités.

2) Appui technique aux collectivités
. Remplacements ponctuels de secrétaires généraux de mairie dans les collectivités de la Mayenne ;
. Réalisation de missions de tutorat : accompagnement à la prise de poste, montée en compétences, positionnement d'un agent sur un nouveau poste ;
. Interventions techniques ponctuelles : élaboration budgétaire, rédaction d'actes, gestion de dossiers complexes, paie, gestion des RH, étude des demandes des élus et de l'administration générale, marchés publics...
. Accomplissement de toutes missions de conseils et actions correspondantes dans le cadre du bon fonctionnement des collectivités.

3) Missions complémentaires
. Animation de la journée d'information pour les agents sur les remplacements d'été ;
. Participation à toutes missions concourant au bon fonctionnement du service public.

COMPETENCES

Techniques : connaissances et savoir-faire
- Capacité à anticiper les évolutions réglementaires et territoriales ;
- Maîtrise des procédures administratives complexes, des principes fondamentaux de la comptabilité générale et de la fiscalité communale, du cadre juridique et des procédures règlementaires de la commande publique, des règles juridiques d'élaboration des actes d'état civil, de la législation funéraire et du code électoral ;
- Maîtrise des règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- Maîtrise des logiciels bureautique et métiers (Berger Levrault, Eksaë, Word, Excel...) ;
- Maitrise du statut de la Fonction Publique Territoriale ;
- Maîtrise du cadre règlementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics territoriaux.

D'organisation : collective, personnelle et organisationnelle
- Aptitudes certaines à l'encadrement ou au management (management organisationnel et stratégique tant dans l'animation du réseau que dans l'accompagnement des SGM en poste) ;
- Traduction des orientations des élus en politiques publiques opérationnelles ;
- Capacité à piloter et animer des réunions techniques et stratégiques (créativité dans la réalisation de documents et dans l'animation de réunions) ;
- Aptitudes à communiquer des informations aux élus, à l'encadrement et aux DGS/SGM ;
- Disponibilité et rigueur organisationnelle ;
- Aisance rédactionnelle ;
- Capacité à prioriser les activités ;
- Autonomie.

D'adaptation : aux situations, aux évolutions et auto-adaptation
- Capacité à s'adapter et à respecter les méthodes de travail des élus et des collaborateurs à remplacer et/ou en poste ;
- Esprit d'initiative et de bon sens, réactivité.

Relationnelles et sociales
- Représentation institutionnelle dans la relation avec les partenaires ;
- Conduite du changement et développement des compétences des SGM ;
- Sens développé de l'analyse et du relationnel ;
- Capacité à travailler en équipe et sens de l'écoute ;
- Pédagogie ;
- Empathie ;
- Volonté de transmission des connaissances et du savoir-faire ;
- Discrétion.

DIPLOMES, FORMATIONS SPECIFIQUES, PERMIS, HABILITATIONS

- Expérience professionnelle significative requise dans les fonctions de secrétaire général de mairie ;
- DU « secrétaire de mairie » ou Licence professionnelle « métiers des administrations et collectivités territoriales » appréciés ;
- Permis B obligatoire.