Assistant Administratif Service Scolaire - Mairie de Savigny-Sur-Orge H/F - Communes

Sous l'autorité de la cheffe des services Enfance et Affaires scolaires, vous veillez à la réalisation des tâches administratives liées à la mise en application de la politique de la ville en matière d'éducation, ainsi qu'à l'accueil physique et téléphonique des usagers du service : personnels éducatifs, parents, élus...

MISSIONS / ACTIVITES :
Accueil, information, orientation
- Assurer un accueil physique et téléphonique des familles et partenaires
Secrétariat
- Assurer les inscriptions scolaires spécifiques : ULIS, hôtels sociaux, UPE2A, listes d'attente
- Préparer les réponses aux courriers et mails
- Classer et archiver les dossiers
Suivi des effectifs
- Elaborer les listes des effectifs des enfants : radiations, affectations
- Préparer la carte scolaire en fonction des effectifs en collaboration avec la cheffe de service
- Tenir à jour les listes des représentants des parents d'élèves, les états du personnel enseignants
Commission de dérogation scolaire
- Réceptionner les demandes et y apporter une réponse, et courriers réponses post commissions
- Préparer les commissions des dérogations en lien avec la cheffe de service
Gestion et commandes des pharmacies et gestion des PAI
- Réceptionner les besoins de chaque école
- Etablir les devis et passer les commandes
- Suivre la livraison dans chaque école
- Assurer le process administratif et de signatures des PAI
Transport scolaire
- Effectuer les inscriptions sur logiciel, remettre les titres
- Gérer les listes d'attente et d'admis au transport scolaire

PROFILS RECHERCHES :
- Connaissances du fonctionnement des collectivités territoriales notamment des écoles
- Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Concerto)
- Compétences rédactionnelles et relationnelles : écoute, dialogue et gestion des conflits
- Travailler en équipe et en transversalité et savoir rendre compte
- Organiser ses activités de manière autonome, prendre des initiatives, respecter les délais