Adjointe-Adjoint Technique Polyvalent H/F - Service Public

Composition et effectifs du service

Le pôle transverse de la délégation regroupe :

· Un pôle Etat-major proprement dit :

- Animé par une responsable Etat-major, appui au pilotage ;

- Composé :

· D'une gestionnaire administrative et RH de proximité ;

· D'une assistante administrative et RH de proximité ;

· D'un.e assistant.e administratif-ve et logistique;

· D'un.e assistant.e administratif-ve et moyens généraux ;

· D'un adjoint technique polyvalent (poste proposé).

· Un pôle « déléguée »

- Animé par la déléguée interrégionale

- Composé :

· D'une déléguée à l'égalité et à la diversité ;

· D'une référente transformation écologique ;

· D'un.e gestionnaire administratif-ve et missions transverses.

Votre hiérarchie

- Responsable de l'État-major, appui au pilotage budgétaire et contrôle de gestion (N+1)

- Le/La délégué-déléguée interrégionale Paris-Ile-de-France du secrétariat général. (N+2)

Sous l'autorité directe du/de la Délégué(e) interrégional(e), de son adjoint(e), et du/de la responsable Etat-Major, l'agent affecté sur le poste réalise des opérations de manutention, de magasinage, de stockage et de distribution de matériel, dans le respect des règles de sécurité et de qualité.

Elle/il réalise également des opérations d'entretien de premier niveau.

Vos activités principales

- Se déplacer sur les 3 sites de la DIR-SG (Paris - Savigny), l'administration centrale, et d'autres directions du ministère de la justice ou partenaires externes(DDFip notamment)

o Le cas échéant, sur le site, accompagner les agents dans leur déplacement lors d'évènements, apporter les courriers, les impressions de documents aux différents services partenaires, etc.;

o Répartir les moyens sur les 4 départements de la DIR-SG, en fonction des sollicitations reçues des chefes de département et selon arbitrage de la Déléguée interrégionale, dont la participation à la logistique crise sanitaire: distribuer le matériel sanitaire aux DRHAS, DI et antennes ainsi qu'aux partenaires DISP, DIRPJJ et DSJ; veiller au remplissage des bidons de gel-hydro alcoolique à Savigny-sur-Orge, etc.

- Être en soutien logistique des départements et agents de la DIR-SG

o Entretenir le parc automobile de l'ensemble de la délégation en coordination avec l'assistante administrative et logistique de l'État-major (entretien courant: vérification des niveaux, lavage, planification des révisions, réparations, contrôle technique...);

o Être en appui de l'assistante administrative et logistique de l'État-major pour superviser les commandes, en effectuer leur réception, le déballage, la manutention et la vérification de conformité;

o Recevoir et accompagner les prestataires intervenants;

o Assister également les gestionnaires du DAEBC et du DIT sur les différents dossiers à leur charge: effectuer du classement, de l'archivage, etc...

- Contribuer à la sécurité et à l'entretien du bâtiment 6H et de ses abords immédiats

o Veiller à l'ouverture et à la fermeture du bâtiment matin et soir, toutes huisseries confondues;

o Entretenir et réaliser la maintenance de premier niveau du bâtiment 6H: petites maintenances et réparations intérieures sur certains matériels ou objets (réglages simples au moyen d'éléments accessibles sans aucun démontage ou ouverture de l'équipement, échanges d'éléments consommables accessibles en toute sécurité);

o Nettoyer les escaliers extérieurs et abords du bâtiment (cheminements piéton, perron de l'entrée principale du bâtiment et de l'entrée secondaire, issues de secours, escaliers extérieurs), entretenir la pelouse et les espaces verts, dont espace fumeurs, dégager les allées piétonnes principalement des feuilles mortes à l'automne et du verglas en hiver.

Connaissances

Logistique

Code de la route

Consignes d'hygiène, de sécurité et de respect des conditions de travail

Bureautique

Savoir-faire

Anticiper

Gérer des flux, des stocks

Manipuler un matériel, une marchandise

Travailler en équipe

Savoir-être

Être organisé et rigoureux

Être autonome et savoir rendre compte

Avoir l'esprit d'initiative

Être polyvalent

Avoir un bon relationnel