Un·e Adjoint·e de Gestion Administrative - Ville de Besancon H/F - Communes

ILLE DE BESANCON

Chef-lieu du département du Doubs
117 912 habitants

La Ville de Besançon recrute pour la Direction du Patrimoine Historique :

UN.E ADJOINT.E DE GESTION ADMINISTRATIVE

Vous participez à l'organisation de la direction, assistez le directeur du patrimoine historique, assurez le suivi des dossiers, en particulier RH, financiers et administratifs de la direction et assurez l'accueil physique et téléphonique du public.

- Elaborer des dossiers administratifs et en assurer le classement

- Exécuter et suivre les procédures et décisions administratives

- Assurer les tâches administratives : suivi des dossiers, mise en page des courriers et des différents travaux bureautiques

- Gérer le courrier et la circulation d'informations

- Assurer l'accueil physique et téléphonique de la direction

- Assurer la gestion de l'exécution budgétaire (traitement de factures)

- Assurer le suivi RH en lien avec le chef de secteur administration et exploitation

- Assurer l'organisation des réunions (invitations, réservations, ordre du jour...)

- Assurer la réservation de visites guidées pour la Direction : Maison Victor Hugo et Ville d'art et d'histoire, alimentation des agendas en ligne (open agenda...)

- Assurer la mission de référent courrier, gestion des fournitures administratives et intranet

Conditions d'exercice :

Lieu : Centre Pierre Bayle, 27 rue de la République à Besançon

Compétences nécessaires :

- Compétences RH et exécution financière

- Sens du collectif

- Adaptabilité et sens des responsabilités

- Maitrise techniques de communication et d'accueil

- Sens de la rigueur

- Maîtrise de la bureautique (logiciels Word, Excel, internet, etc.)

- Aptitude à l'organisation et au classement (documents, fichiers...)

- Organisation, autonomie, initiative

- Intérêt pour les activités culturelles

-Permis B

Recrutement par :

voie statutaire: aux agents relevant du cadre d'emploi des adjoints administratifs, lauréats de concours et examens professionnels
selon la législation applicable aux travailleurs handicapés

D'autres bonnes raisons de nous rejoindre :

Rémunération statutaire et régime indemnitaire lié aux fonctions exercées + prime annuelle versée en fin d'année, correspondant à un traitement indiciaire mensuel,
Conditions de travail favorables : flexibilité des horaires sur 36h20 / semaine, aménagement sur 4.5 jours ou 9 jours sur 10, possibilité de temps partiel et télétravail à hauteur de 2 jours par semaine (selon les postes), 35 jours de congés
Avantages du Comité des oeuvres sociales de la collectivité : chèques vacances, voyages, loisirs et billetterie, locations saisonnières, à des prix attractifs,
Participation de l'employeur à l'assurance prévoyance et à la mutuelle santé sous contrat collectif
Forfait "mobilités durables" prévu à hauteur de 300€ maximum / an, pour les agents utilisant leur vélo ou trottinette pour leur déplacement domicile-travail,
remboursement des frais de transports en commun à hauteur de 75 % (limite maximum de 99€)
Une offre de formations pour vous permettre de développer vos compétences et vous accompagner dans votre parcours professionnel.

Date limite de candidature : 16 MARS 2026

Pièces requises : lettre de motivation et CV (format pdf)

Date des entretiens : le 7 avril 2026

Contacts :

RH : Sandrine JACQUOT SELUKSY - Chargée de recrutement - **.**.**.**.**.
Au sein du service : Marie-Laure BASSI - Directrice - **.**.**.**.**.