Responsable Services Administratifs et Financiers Maison d'Arret Besancon H/F - Direction de l'administration pénitentiaire - DISP DIJON

Dans son exercice quotidien, il se voit plus particulièrement confier les missions suivantes:

La supervision globale des services administratifs / en accompagnant les dossiers les plus sensibles et/ou les difficiles / en assurant l'évaluation et la notation des fonctionnaires administratifs de ces services / en assurant le suivi de leurs situations administratives (horaires, absences, charte des temps, accueil, formation).

En matière de ressources humaines:
En constituant un apport technique sur certains dossiers.
En représentant l'administration au sein de certaines instances (CHSCTD, Commission de réforme)
En préparant les instances paritaires (proposition d'ordre du jour, corrections du procès-verbal, suivi des décisions prises en comité technique).
En lien avec le chef d'établissement, en contribuant à dynamiser la politique de formation.
En supervisant l'organisation des élections professionnelles.
En matière budgétaire:
En lien avec les organisations syndicales et l'assistant de prévention, il veille à la rédaction du document unique
En lien avec les services économiques, il assure un suivi précis du budget alloué
En révisant les contrats d'entretien et autres contrats, en suivant leur mise en oeuvre
En mettant en oeuvre des conventions notamment de sorte que le fonctionnement du service soit le plus efficient possible
En suivant les chantiers sensibles
En supervisant les budgets alloués dans le cadre des ACT
En matière de greffe:
En accompagnant le service dans la mise en oeuvre des réformes
En matière comptable:
En accompagnant le service dans la mise en oeuvre des nouvelles tarifications
En accompagnant le service dans la gestion des cantines (choix des produits, des fournisseurs...)
En suivant les préconisations de l'inspection des finances publiques en matière d'organisation et de contrôle
Dans le fonctionnement général de l'établissement:
Il assume, en lien avec le chef d'établissement, le suivi des préconisations des différentes inspections (D.S.P., vétérinaires, du travail, CGLPL, ...)
Il assume des astreintes de niveau direction
Il peut, sur délégation du chef d'établissement, le représenter sur différents dossiers
Il dispose des différentes délégations lui permettant d'assumer ses fonctions quotidiennes, en astreinte ou lorsqu'il représente le chef d'établissement

RIFSEEP Groupe 3

Droit à un logement par nécessité de service (NAS) dans le parc privé

Vos principales compétences à mettre en oeuvre

Connaissances
Savoir-faire
Juridique: maitrise des textes
Capacité à organiser et à prioriser
Maitrise des logiciels et applications bureautiques
Sens de l'initiative
Réglementation des finances publiques,
Capacité à motiver, structurer et concevoir
Règles budgétaires et comptables à l'AP
Esprit d'analyse et de synthèse
Techniques de management

Savoir-être

Aptitude à l'écoute et au dialogue

Sens pédagogique et rigueur