Responsable des Affaires Générales - Mairie de Vaux-Sur-Seine H/F - Communes

Assure la relation avec les administrés et les élus, partenaires institutionnels, prestataires.
Apporte une aide permanente à la DGS en termes de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi de dossiers.
Management d'une équipe

Principales :
- Encadrement de l'ensemble du personnel du service (2 agents)
- Conseils municipaux :
o Préparer les dossiers du conseil avec les services en lien avec la DGS
o Participer aux séances
o Rédaction des délibérations et du compte-rendu
o Tenue des registres (rédaction des actes administratifs, contrôle de légalité...)
- Recherche des subventions :
o Préparation des dossiers
o Saisie sur les différentes plateformes
o Recherche de nouvelles subventions (fonds européens, etc...)
o Suivi des demandes de versement de subvention (DVS)
- Organiser les besoins du service en assurant le suivi du courrier, réception, dispatching
- Rédiger les correspondances à partir des consignes
- Prise de rendez-vous
- Accueil physique et téléphonique des usagers
- Gestion des rendez-vous et de l'agenda du Maire
- Suivi des contrats et conventions :
o Rédaction de conventions
o Suivi des échéanciers
o Tableaux de bord

Savoir :

Connaissance outil informatique
Manager une équipe

Savoir-faire :

Capacité d'adaptation

Savoir-être :

Organisé, méthodique, rigoureux
Réactivité
Sens de l'initiative