Assistant Administratif du Groupement Logistique et Technique - Sdis des Yvelines H/F - Services départementaux d'incendie et de secours
- Trappes - 78
- Fonctionnaire
- Services départementaux d'incendie et de secours
Les missions du poste
Le SDIS 78 recrute un Assistant administratif pour son groupement Logistique et Technique (H/F)
Sous la responsabilité du chef Groupement Logistique et Technique, vous aurez pour missions principales la gestion des opérations ainsi que le suivi administratif, financier et informatique, nécessaires au bon fonctionnement du groupement Logistique et Technique.
Le poste est à pourvoir dans la zone d'activité de Trappes, au cadre d'emplois des Adjoints administratifs territoriaux, par voie de mutation, détachement, sur liste d'aptitude ou contractuelle (CDD 12 mois renouvelable).
Activités principales :
- Assurer la gestion administrative du groupement et des services afférents (courriers internes et externes, publipostages, appels téléphoniques, organigramme du service, rédaction de compte-rendu de réunions, gestion
des congés, ordres de mission, frais de déplacement, participation aux différentes commissions...)
- Réaliser et suivre les bons de commandes, les factures et la
comptabilité du service Étude-Acquisitions
- Assurer le suivi des demandes de cartes grises et assurances véhicules
- Assurer l'accueil téléphonique et physique de la plateforme logistique (PFL)
- Rédiger des courriers pour le Groupement Sûreté-Protection.
Rémunération et avantages :
- Statutaire + régime indemnitaire (IFSE) + prime annuelle (CIA)
- Participation financière pour mutuelle santé et prévoyance
- Tickets restaurant
- Salle de sport sur site
- Télétravail possible.
Le profil recherché
Profil :
- Vous disposez d'un diplôme de niveau 4 type baccalauréat
professionnel dans le domaine du secrétariat
- Vous maîtrisez les outils bureautiques de base (Word, Excel, Outlook) et avez de bonnes capacités rédactionnelles
- Vous avez déjà travaillé sur un logiciel de gestion des stocks
(ex : ASTECH / OPUS)
- Vous avez des connaissances sur les métiers de la logistique
et les marchés publics
- Vous faites preuve d'organisation et de rigueur
- Vous avez un bon sens du relationnel et aimez le travail en équipe.