Secretaire H/F - Service infrastructure de la défense (SID)

Le Service d'infrastructure de la Défense (SID), organisme interarmées rattaché au SGA, est le référent ministériel dans les domaines de la construction, de la maintenance immobilière, de la gestion domaniale et de l'énergie aussi bien sur le sol national qu'à l'étranger.
Le SID Atlantique est chargé du soutien des infrastructures des armées, directions et services du ministère des armées implantés sur la base de défense de Brest-Lorient.
Au sein du SID Atlantique, la sous-direction maintenance et patrimoine est chargée principalement des opérations de maintien en condition des infrastructures bâtimentaires, portuaires et aéroportuaires.Au sein du secrétariat de la sous-direction composé de deux personnes, vous serez chargé d'assurer les missions habituelles de ce secrétariat au profit de la sous-direction, ainsi que des Unités de soutien du Service Infrastructure de la Défense.

Vos missions :
- Participer à toutes les activités nécessaires au bon fonctionnement du service (accueil physique, standard téléphonique, rédaction de documents...)
- Assurer la gestion du courrier arrivée/ départ
- Contribuer à la gestion de la documentation
- Assurer l'encadrement d'un ou d'une collaboratrice le cas échéant
- Assurer aux managers et aux équipes une assistance organisationnelle optimale (cette phrase sous entend : planning de congés, messages officiels, mise à jour des organigrammes, recensement des formations...)
- Contribuer à la cohésion des équipes
- Contribuer à la gestion administrative et financière des achats

Expérience souhaitée dans le secrétariat de direction