Assistant ADV H/F - FETIS group

GeniWatt est une PME en pleine croissance, et nous développons notre équipe en conséquence !

Nous sommes le distributeur officiel de la marque FG Wilson pour la distribution de groupes électrogènes pour la France et le Benelux. Nous pouvons fournir des solutions clés en main depuis l'étude du besoin jusqu'à l'installation, la mise en service, la vente de pièces détachées et la maintenance des groupes.

Grâce à notre expertise et à notre stock important, nous sommes capables de proposer des groupes sur mesure à nos clients en un temps record.

Nous faisons partie du FETIS Group, un groupe d'entreprises familial de la région nantaise. Créé en 1978, notre groupe compte aujourd'hui 660 collaborateurs répartis en France et à l'international.

Vous souhaitez en savoir plus sur l'équipe GeniWatt ? Découvrez vos futurs collègues en vidéo ici : https://youtube.com/playlist?list=PLaeeKBPv3Q4zYArPCtu2gBTN2Y81Qsfe8Poste central au sein de l'organisation, l'Assistant(e) ADV & Import assure le suivi complet des opérations d'importation de nos groupes électrogènes, tout en garantissant la fiabilité des données commerciales et logistiques.

Interface clé entre nos fournisseurs, nos transporteurs internationaux, l'équipe commerciale et l'équipe logistique, vous contribuez directement à la fluidité des opérations et à la disponibilité des groupes électrogènes pour la vente.

Vos missions principales

Suivi des importations

- Passage des commandes auprès de nos usines partenaires (Asie et USA)
- Suivi des commandes jusqu'à réception dans nos locaux
- Collecte et vérification des documents de transit et d'importation (documents douaniers, transport maritime, etc.)
- Coordination avec les transporteurs et transitaires internationaux
- Suivi des conteneurs jusqu'à leur arrivée
- Mise à jour du planning d'arrivée des conteneurs pour l'équipe logistique

Gestion et mise à jour du stock

- Gestion et mise à jour en temps réel de la liste des groupes électrogènes :
- - Machines en stock
- Machines en transit
- Machines réservées / vendues
- Mise à jour des dates prévisionnelles d'arrivée
- Mise à jour des tarifs
- Transmission d'informations fiables et actualisées à l'équipe commerciale
- Support ADV et coordination interne

Interface quotidienne entre :

- - - Les fournisseurs internationaux
- Les transporteurs
- Les commerciaux
- L'équipe logistique
- Garantie de la fiabilité des données dans les fichiers de suivi
- Anticipation des retards et gestion proactive des informations

Formation

- Bac +2 minimum en commerce international, gestion ou logistique

Expérience

- Expérience significative sur un poste ADV / import / logistique internationale
- Environnement industriel ou import de biens d'équipement apprécié

Compétences techniques

- Anglais professionnel indispensable (échanges quotidiens avec Asie et USA)
- Excellente maîtrise de Microsoft Excel (rapidité, rigueur, gestion de tableaux de suivi)
- Bonne compréhension des flux import / transit international

Qualités personnelles

- Rigueur et sens aigu de l'organisation
- Réactivité et efficacité
- Capacité à gérer plusieurs flux simultanément
- Fiabilité dans la mise à jour des données en temps réel
- Bon relationnel et esprit d'équipe

Pourquoi ce poste est stratégique ?
Ce poste est au coeur de l'activité : la fiabilité des informations de stock, des dates d'arrivée et des prix impacte directement la performance commerciale et l'organisation logistique.
Vous jouerez un rôle clé dans la fluidité de notre chaîne d'approvisionnement internationale.

N'hésitez plus et postulez !

Avantages

- Chèques vacances
- Chèques cadeaux
- 4 jours de congés supplémentaires
- Ticket restaurant (9 euros - 50 % pris en charge par l'entreprise)