Secrétaire Administratif Chargé de Formation Greffe Pénitentiaire H/F - Direction de l'administration pénitentiaire - Ecole Nationale d'Administration Pénitentiaire

Le Département Greffe Pénitentiaire Applicatifs Informatiques (DGPAI) est chargé, au sein de la Direction de la Formation, de la conception des programmes d'enseignements relatifs au greffe pénitentiaire et aux applicatifs informatiques vers l'ensemble des filières d'élèves et stagiaires en formation initiale et vers les personnels en formation continue. Les enseignements délivrés par le DGPAI sont répartis en deux pôles thématiques distincts.

Les enseignements du pôle thématique greffe pénitentiaire permettent aux élèves et stagiaires relatifs en formation initiale de s'approprier les points fondamentaux de cette matière (écrou, levée d'écrou, transfert...). Ils permettent également aux personnels déjà en poste de consolider leurs connaissances par le biais de la formation continue.Le pôle greffe prend en charge la formation d'adaptation des personnels affectés sur des postes profilés greffe de responsables dans sa phase ingénierie de formation et pédagogique.

Le DGPAI participe à la représentation de l'ENAP dans le cadre de la mise en oeuvre du volet professionnalisation et formation du PAQ greffe (plan d'amélioration de la qualité de fonctionnement des greffes) en collaborant notamment avec la direction de l'administration pénitentiaire sur la structuration de l'expertise collective greffe. Il développe le partenariat avec les autres écoles du Ministère de la Justice en proposant des offres de formation continue communes.Participer à la conception et conduire des actions de formation Greffe pénitentiaire
Contribuer à la définition et la mise en oeuvre des objectifs de formation sur les formations greffe pénitentiaire
Assurer la progression et le suivi pédagogique dans le cadre de l'alternance
Concevoir et actualiser les méthodes et les supports pédagogiques d'exercices greffe pénitentiaire
Participer à l'élaboration des procédures et outils d'évaluation et notamment à l'élaboration des QCM, cas pratiques ou mises en situation
Procéder à la réalisation et à l'animation de séquences de formation dans son domaine d'expertise devant les publics accueillis en formation initiale et continue à l'ENAP et en DISP
Procéder à l'évaluation des actions de formation
Assurer une veille juridique sur l'ensemble des thématiques juridiques en lien avec le greffe
Participer au recrutement des Formateurs Internes Occasionnels
Participer à la conception de dispositif de formation intégrant les impacts métiers greffe engendrés par GENESIS
Atteindre les objectifs individuels et contribuer à l'atteinte des objectifs de service au sein du département
Participer aux jurys, forums et autres manifestations à visée pédagogique

Connaissances

Environnement professionnel / Environnement Greffe/ Chaine pénale
Fondamentaux métiers dans toutes les phases de la chaine pénale (Détention provisoire/ Exécution des peines et Application des peines
Outils numériques et leur usage
Applicatifs métiers: Génesis DOT FIJAIS FIJAIT ROMEO
Ingénierie pédagogique

Savoir-être

Capacité relationnelle

Capacité d'analyse et de synthèse

Savoir-faire

Préparer, animer et évaluer une session de formation
Evaluer les besoins des publics formés

Evaluer les acquis

Concevoir des scénarios pédagogiques, supports de séances