Assistante Polyvalente de Gestion H/F - Endros

L'assistant(e) de gestion PME planifie les activités et intervient dans les différents domaines de gestion de l'entreprise :

Principales activités

Administratif,
- Il/elle maîtrise le calcul des coûts et exerce un rôle de veille et d'alerte.
- Il/elle assure les opérations d'approvisionnement et de livraison
- Il/elle gère la gestion des stocks et suivi de l'acheminement des marchandises
- Il/elle assure la gestion de la flotte automobile
- Il/elle assure la préparation des documents administratifs
- Il/elle assure la facturation de la production.
Commercial, documentation, communication
- Il/elle est en charge de la création des dossiers chantiers, des retours de dossiers travaux
- Il/elle veille à la bonne circulation de l'information : gestion du courrier, des communications téléphoniques, des fichiers clients.
- Il/elle entretient des relations optimales avec les clients, les fournisseurs et sous-traitant.

Experience: Débutant accepté

Compétences: BTS gestion de la PME,Classement, archivage,Diplôme de gestion et management des entreprises,Gestion administrative,Gestion des fournisseurs,Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),Procédures administratives,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques,Assurer le suivi des commandes avec les fournisseurs,Communiquer avec ses collègues ou avec son hiérarchique par tous moyens disponibles (téléphone, mails ou via un carnet de liaison),Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Fournir des informations claires et précises par téléphone,Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants,Gérer les documents administratifs et financiers liés aux transactions (contrats, factures, etc),Maintenir à jour les dossiers administratifs,Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Travaux de maçonnerie générale et gros oeuvre de bâtiment

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).