Responsable Ressources Humaines et Secrétariat de Direction H/F - Direction de l'administration pénitentiaire - DISP PARIS

Le service des ressources humaines et du secrétariat de direction gère la position administrative et les demandes des agents des sites (milieu ouvert, fermé et siège). Il est en étroite collaboration avec les membres de la directionRIFSEP 2

Le titulaire de ce poste contribue, en lien avec l'attaché, à la gestion administrative des agents de la structure et à la gestion du secrétariat de la direction du service pénitentiaire d'insertion et de probation.

Activités principales :

Gestion situations administratives

-Gestion des actes en matière de ressources humaines (congés, AT, maladies, temps partiel, retraites.)

-Préparation et suivi des campagnes de mobilité;

-Gestion Origine en tant que planificateur;

-Tableau d'avancement et liste d'aptitude des différents corps;

-Gestion des mutations, détachements, mises à dispositions, disponibilités;

-Suivi des effectifs du SPIP ;

-Assurer la permanence des RH en milieu fermé;

-Préparation des convocations, du suivi des CSA et compte rendus des CSA;

Formations

-Organisation matérielle des actions de formation ;

-Diffusion des offres de formation

-Contacts avec les intervenants (formateurs, consultants) ;

-Statistiques relatives à la formation ;

Management

-Encadrer, animer et assurer le suivi de l'activité de l'équipe dédiée

Secrétariat de direction

- relations avec différents interlocuteurs ainsi que traitement du courrier, des messages électroniques et des appels téléphoniques ;

- mise à jour et tenue de l'agenda du directeur;

- convocations pour les entretiens de recrutement de contractuels ;

- réponses aux demandes de stages ;

- rédaction de courriers, notes et compte rendu ;

- actualisation et distribution du livret d'accueil ;

- tenue de l'organigramme et de l'annuaire du service ;

- mise à jour des panneaux d'affichage ;

- réservation des salles de réunions ;

- gestion et suivi des cartes d'accès au restaurant administratif ;

- gestion et suivi des attributions de badges d'accès interne, externe et parking ;