Acheteur Public - Di Siege - Département Budget et Finances - Secrétaire Administratif H/F - Direction de l'administration pénitentiaire - DISP RENNES

Composition et effectifs du service : La Cheffe d'Unité, 1 Attaché d'Administration, 2 Secrétaires Administratifs.

Votre hiérarchie : La Cheffe d'Unité Achats et Marchés Publics, le Chef du Département Budget et Finances.

Vos interlocuteurs métiers : Tous les acteurs de la vie pénitentiaire de la structure, la Direction Interrégionale de Rennes.Au sein du Département, l'UAMP (Unité des Achats et des Marchés Publics) réalise les achats supérieurs à 40 000€ à la fois pour les structures (établissements pénitentiaires et SPIP) et les départements du siège. Elle a pour missions principales :

- La participation à la définition du juste besoin;
- L'élaboration de la programmation des achatsainsi que l'élaboration et rédaction des pièces administratives constitutives d'un marché;
- Piloter des projets achat et suivre l'exécution des contrats;
- L'assistance au déploiement des marchés ministériels et interministériels;
- Promouvoir les marchés disponibles auprès des utilisateurs et mesurer leur satisfaction;
- Le pilotage de la procédure de passation du projet achat de la publication à la notification;
- L'exécution des actes administratifs des marchés;
- Le conseil aux prescripteurs de la procédure et de la forme du marché la mieux adaptée à son besoin;
- L'analyse, la négociation et la sélection des offres.

Placé sous l'autorité du Chef(fe) de l'Unité, l'acheteur participe aux différentes missions dévolues à cette unité. Ainsi, il a compétence sur tous types de marchés confondus : Fournitures Courantes et Services (FCS), Travaux (TX) et Prestations intellectuelles (PI) - pour :

- Réaliser le cas échéant la programmation de l'achat via APPACH;
- Réaliser le sourcing du projet suivi;
- Rédiger les pièces administratives des marchés sur l'outil informatique dédié;
- Rédiger les publicités sur l'outil PLACE, BOAMP, JOUE et autres journaux d'annonces légales;
- Préparer les commissions d'examen des offres et en assurer le secrétariat;
- Finaliser les pièces d'un contrat jusqu'à la notification, ainsi que le suivi du projet (actes administratifs) jusqu'à sa fin;
- Mener une veille économique en analysant les marchés fournisseurs;
- Apporter des propositions d'évolution sur les outils;
- Être force de proposition à l'équipe pour faire évoluer les pratiques de l'unité (documents de travail...).

L'acheteur peut être amené(e) à assurer la suppléance du Chef d'Unité lors de réunions avec les services ou nos partenaires externes.

Connaissances :

- Connaissance du droit des marchés publics et de sa jurisprudence
- Aisance et maîtrise des outils informatiques : tableurs (Excel, word...), Marcoweb (Souhaité), APPACH, PLACE, etc

Savoir-être :

- Esprit d'analyse et de synthèse
- Sens du travail en équipe, sens de l'organisation
- Grande rigueur et méthodologie

Savoir-faire :

- Capacité à proposer des mesures correctives
- Aptitude à s'inscrire dans un processus de formation continue
- Compétences managériales, administratives et financières
- Capacité d'organisation d'un service et de développement de nouvelles missions
- Aptitude à la négociation
- Qualités relationnelles et rédactionnelles
- Analyser une information, un document, une réglementation

Expériences professionnelles antérieures souhaitées: de préférence

Offres de formation associées à votre prise de poste: à voir avec le Département

Perspectives d'évolution professionnelle: à voir avec le Département