Gestionnaire Budget - Ressources Humaines avec Encadrement H/F - Direction de l'administration pénitentiaire - DISP LYON
- Lyon 7e - 69
- Fonctionnaire
- Direction de l'administration pénitentiaire - DISP LYON
Les missions du poste
Le Secrétaire Administratif sera affecté dans un département du siège de la DISP (RH - Secrétariat - budget/finances - sécurité/détention). Il pourra occuper soit le poste de responsable de service, soit le poste d'adjoint au responsable.
En matière de management, cet agent est chargé de :
1. Animer l'équipe : Accueillir, informer les agents nouvellement nommés et accompagner leur formation - Encadrer, animer et assurer le suivi de l'activité de l'équipe - Observer et suivre les pratiques professionnelles des agents et le cas échéant les conseiller - Renseigner les personnels sur leurs droits et obligations - Conduire et piloter les projets transversaux- Initier et développer des démarches innovantes
2. Organiser et planifier le service : Être en relation avec les autorités et les partenaires internes et externes - Assurer l'interface avec les différents services et la hiérarchie - Organiser, participer et assurer le suivi des réunions - Procéder à l'évaluation et à la notation des agents - Assurer une veille documentaire et diffuser l'information (textes réglementaires et législatifs)
Composition et effectifs du service
Entre 1 et 12 adjoints administratifs selon le serviceLe secrétaire administratif est placé sous l'autorité d'un attaché ou d'un directeur des services pénitentiaires. Il peut être affecté au département des ressources humaines, au département du budget et des finances, au département de la sécurité et de la détention ou au secrétariat de direction.
Nombre d'agents à encadrer
A B C Entre 1 et 12 Sans objet
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...)
Matériel informatique
Votre hiérarchie
Le Secrétaire Administratif est placé sous l'autorité fonctionnelle et hiérarchique de l'Attaché ou du directeur des services pénitentiaires.
Vos interlocuteurs métiers
Etablissements pénitentiaires
Le profil recherché
Connaissances
Maîtrise des outils informatiques
Connaissances de l'Administration Pénitentiaire et de ses pratiques
Connaissances juridiques
Savoir-faire
Sens de l'organisation
Maitrise des outils de bureautique
Travail en équipe
Management
Savoir-être
Rigueur
Autonomie
Discrétion
Sens de l'initiative
Offres de formation associées à votre prise de poste
Formation d'adaptation au poste de travail.
Perspectives d'évolution professionnelle
Concours et examens professionnels