Gestionnaire Budget Ressources Humaines avec Encadrement H/F - Direction de l'administration pénitentiaire - DISP LYON

Sous l'autorité du chef d'établissement et de son adjoint, le titulaire du poste pourra être affecté dans un service tel que l'économat ou les ressources humaines.

Economat :

Le responsable assure la gestion financière et comptable de la Maison d'Arrêt en lien avec le Chef d'établissement et la DISP de Lyon. Il est chargé de suivre et de contrôler les opérations comptables et financières dans le cadre établi des plans de contrôle (dépenses et recettes) ; Il pilote le budget, conduit la politique d'achat, veille à l'approvisionnement de l'établissement et participe à l'élaboration du processus de dialogue budgétaire.

Ressources Humaines :

Le responsable a pour mission la mise en oeuvre de la politique des ressources humaines de l'établissement. Il a en charge la gestion administrative de l'ensemble des personnels de surveillance, administratifs, techniques, vacataires, contractuels ou intérimaires. Il s'attache à être polyvalent pour assurer le fonctionnement optimal de l'établissement. Il a pour mission principale le suivi et la gestion de carrière de l'ensemble du personnel.

Composition et effectifs du service :

Selon le service d'affectation, la composition du service peut varier.Au sein de la Maison d'Arrêt de CHAMBERY, sous l'autorité de la Direction, le Secrétaire Administratif, responsable du service, a pour mission principale d'encadrer et de s'assurer du bon fonctionnement du service.

Nombre d'agents à encadrer

A B C Sans objet

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...)

Un bureau, un téléphone, un ordinateur - logiciels métiers.

Votre hiérarchie :

Le secrétaire administratif est placé sous l'autorité fonctionnelle et hiérarchique de la Direction.

Vos interlocuteurs métiers :

La direction, le personnel de surveillance, le personnel administratif, les fournisseurs et les transporteurs.

Connaissances

Budget, secrétariat, ressources humaines
Très bonne maitrise des outils bureautiques
Pénitentiaires

Savoir-faire

Capacité de rédaction
Collecter et partager les informations
Bonne communication
Être force de proposition

Savoir-être

Sens du respect et de la discrétion
Rigueur et réactivité
Qualités relationnelles

Expériences professionnelles antérieures souhaitées

Une première expérience réussie de Secrétaire administratif est souhaitable.

Offres de formation associées à votre prise de poste

Formations sur les principes budgétaires, sur les applicatifs CHORUS/GENESIS. Mise en place de stage en établissement

Perspectives d'évolution professionnelle

Attaché.