Assistant de Gestion Pme - Pmi - Alternance H/F - Entreprise Generale de Securite

La société E.G.S, située en région Bourgogne-Franche-Comté (agences à Vesoul, Besançon, Dijon et Epinal), est spécialiste des systèmes de sécurité et de communication.
Nous installons des systèmes de détection incendie et intrusion. E.G.S est également spécialiste en contrôle d'accès, vidéo, câblage informatique et sonorisation.
Nous intervenons aussi bien en milieu professionnel (entreprises, administration) que pour les particuliers.
Nous sommes titulaires d'une certification APSAD. Notre principal objectif est la satisfaction de nos clients.

Notre société étant en plein développement et afin de renforcer nos équipes, nous recrutons un(e) apprenti(e) en contrat d'apprentissage BTS Gestion de la PME.

Rattaché(e) au Directeur et à l'Assistante de Direction, tes principales missions seront :

- Suivi et mise à jour des fichiers informatiques,
- Assurer l'établissement et la gestion des contrats de maintenance,
- Courriers divers,
- Participation à la mise en place d'évènements organisés par la société,
- Echanger avec les différents interlocuteurs internes pour obtenir les informations nécessaires aux suivis des dossiers clients,
- Transmettre les divers documents aux interlocuteurs concernés.

Cette liste est non exhaustive et tu peux être amené(e) à intervenir sur d'autres sujets au cours de ton alternance.

Profil

Tu prépares un diplôme de type BTS Gestion PME/PMI, tu es à la recherche d'une entreprise pour t'accueillir en contrat d'apprentissage dès le mois de septembre 2026.
Tu as déjà une petite expérience en stage dans le domaine administratif avec des bases comptables, tu es organisé(e), tu disposes d'un bon relationnel, de capacités rédactionnelle et d'écoute, tu as un goût prononcé pour l'informatique, notamment Excel et tu souhaites monter en compétence ? Alors n'hésites plus, rejoins notre entreprise pour construire ensemble ton avenir professionnel.

Si tu es intéressé(e), merci d'adresser ta candidature par mail à l'adresse suivante :

Experience: Débutant accepté

Compétences: BTS gestion de la PME,Classement, archivage,Gestion administrative,Gestion des fournisseurs,Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques,Accueillir, orienter, renseigner un public,Communiquer avec ses collègues ou avec son hiérarchique par tous moyens disponibles (téléphone, mails ou via un carnet de liaison),Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants,Gérer les documents administratifs et financiers liés aux transactions (contrats, factures, etc),Gérer un planning,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Réaliser la gestion administrative des contrats,Relayer de l'information,Utiliser des logiciels de gestion de la relation client (CRM),Vérifier les factures et les paiements

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Fabrication d'équipements de communication

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de curiosité, d'ouverture d'esprit : Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.