Alternance Assistant Administratif et Comptable H/F - Xelians

Avec plus de 45 ans d'expertise, Xelians est une société française spécialisée dans les services de gestion des documents pour les entreprises : édition et intégration de logiciels de GED, numérisation & BPO, archivage physique, archivage électronique ou encore conseil en gestion documentaire. Xelians se positionne comme partenaire de la transition numérique.

Notre ambition ? Être l'interlocuteur unique et privilégié de nos clients pour intervenir à chaque étape de la chaîne documentaire.

AUJOURD'HUI, XELIANS C'EST :

- 89 M€ de CA en 2025
- 11 000 clients
- 35 sites de conservation en France (dont 26 agréés SIAF)
- 3 datacenters
- 8 centres BPO
- 3 sites de R&D

NOS VALEURS & NOS ENGAGEMENTS

Notre réussite repose sur l'investissement quotidien de nos 800 collaborateurs. Notre force tient à l'ensemble des compétences clés déployées et aux valeurs véhiculées qui bâtissent la culture de Xelians :

- Sens du collectif
- Transparence
- Efficacité
- Autonomie

Parce que nous souhaitons avoir un impact positif sur notre société, nous avons fait le choix de mener une démarche RSE structurée autour de 4 axes complémentaires :

- Environnemental : valorisation des déchets, préservation de la biodiversité, suivi de la consommation d'énergie, eau
- Social : formation des collaborateurs, mobilité interne, entreprise handi-accueillante...
- Sociétal : membre fondateur et impliqué de l'association Page et de l'Association des Archivistes Français...
- Ethique : respect de la législation sur la protection et la confidentialité des données et du cadre normatif en vigueur...Envie d'utiliser ton potentiel à sa juste valeur ?
Sens de l'organisation et la précision te définissent ?
Tu as soif d'aventure et de nouveaux challenges ?

Si tu réponds OUI à ces 3 questions, c'est que tu es fait(e) pour nous rejoindre !

Ta mission, si tu l'acceptes, sera d'intégrer l'équipe Contrôle de Gestion Opérationnel et Administration Des Ventes de notre entité Xelians Digital afin de participer à la gestion courante de l'entreprise.

Ton quotidien sera rythmé par :

- L'aide à la gestion administrative courante (courrier, classement, archivage)
- Le soutien au traitement des appels téléphoniques
- La participation au suivi des règlements et des relances simples
- La collaboration à la mise à jour de tableaux de suivi

Descriptif des services attendus
Ce que nous t'offrons :

- Un process onboarding personnalisé
- Un programme de cooptation attractif
- Une politique RSE engageante
- Une politique de mobilité interne dynamique
- Des valeurs d'entreprise fortes
- Une prise en charge employeur importante de la cotisation mutuelle
- Une carte titre restaurant

Tes Talents qui feront la différence

Tu prépares une formation Bac +2 en gestion, administration ou comptabilité (BTS GPME, CG, SAM, BUT GEA...), et tu es à la recherche d'une alternance pour mettre en pratique tes connaissances.

Ce qui te définit ?

- Ta rigueur
- Ton sens du relationnel
- Ton sens des priorités
- Ton esprit d'équipe
Ta curiosité

Ta connaissance métier ?

- A l'aise avec les outils bureautiques (Pack office, logiciels de gestion)
- Des connaissances de base en comptabilité sont appréciées

Tu t'es reconnu(e) dans la lecture des différentes missions ? Alors plus qu'une action : écris-nous ! A très vite