Acmoss - Gestionnaire RH et Paie H/F - Agence des communications mobiles opérationnelles de sécurité et de secours

Les équipes de l'ACMOSS, structure porteuse du Réseau Radio du Futur, sous l'autorité de leur directeur, sont composées d'environ 80 collaborateurs en interne et s'appuient sur la collaboration de services utilisateurs en externe. A terme, l'ACMOSS, a vocation à accueillir une centaine d'ETP.

L'agence est composée de quatre directions :

Une direction technique en charge de la construction du Réseau Radio du Futur,

Une direction des utilisateurs et du déploiement en charge du déploiement territorial et des relations aux utilisateurs,

Une direction de l'exploitation en charge de la supervision des opérations du RRF, de la garantie du support client et du pilotage des évènements et des crises,

Un secrétariat général qui pilote l'ensemble des fonctions support.Évoluant au sein du bureau des ressources humaines du secrétariat général de l'agence des communications mobiles opérationnelles de sécurité et de secours, le/la gestionnaire RH et paie aura pour activités principales :

- participer aux circuits arrivée départ des agents (enquête administrative, création des dossiers agents, logistique arrivée-départ, ....);

- assurer la gestion administrative des différents agents de l'agence (titulaires, agents en MAD, contractuels, apprentis) ;

- mettre à jour les dossiers individuels dans le système d'information des RH (DIALOGUE 2) et paie (VIRTUALIA);

- saisir les dossiers des alternants dans les différentes applications (CELIA, URSSAF, ... );

- traduire en paie la gestion administrative et réaliser les prises en charge financières, le paiement des primes, la prise en compte des arrêts maladie, ... et la clôture de la paie;

- assurer le suivi du temps de travail (gestion des congés, suivi des arrêts de travail, suivi des autorisations spéciales d'absence, suivi du télétravail);

- traiter les indemnités journalières de la sécurité sociale pour le personnel contractuel : attestations de salaire, suivi des remboursements, saisie des éléments en paie;

- assurer la saisie des attestations France Travail ;

- gérer le suivi des fiches référentiel des identités et des organisations (RIO) des agents et des prestataires de l'agence;

- assurer les fonctions d'autorité d'enregistrement locale (AEL) et à ce titre, procéder au suivi et à la commande des cartes agents ministérielles.

Niveau d'étude attendu: BAC

Ce poste requiert de disposer nécessairement d'une formation métier en RH et si possible d'un niveau d'expérience avéré dans le domaine.

Le candidat/La candidate doit faire preuve d'une grande discrétion. Il ou elle doit également faire preuve de capacité d'adaptation, de réactivité, de rigueur et d'un sens del'organisation pour gérer cet ensemble de thématiques variées.

Il ou elle devra savoir gérer les priorités et faire preuve d'autonomie dans son travail.
Sont également attendus une capacité à développer des synergies avec l'ensemble des agents de l'agence ainsi qu'avec l'ensemble des interlocuteurs habituels, un bon relationnel, un sens affirmé du service public et une capacité à travailler en équipe et dans des délais souvent contraints.

Maîtrise des logiciels de traitement de texte et tableurs classiques.