Assistant de Gestion Administrative et Facturation H/F - Manpower

Manpower SAINT QUENTIN EN YVELINES recherche pour son client un Assistant de gestion administrative et Facturation (H/F)
- Recettes (OPCO, apprenants) :
- Organiser des rendez-vous d'accompagnement avec les gestionnaires de formation appartenant au portefeuille préétabli en lien avec l'Assistante de Gestion
- Contrôler la présence des pièces justificatives nécessaires à la facturation
- S'assurer de l'exhaustivité des factures émises
- Vérifier la prise en compte des factures (recettage et frais opco) par l'OPCO et valider le règlement des factures
- Mise à jour du tableau de suivi des frais OPCO (restauration, internat, équipement) par UFA et Sites
- Aider à la récupération, à la qualification et au nommage des pièces justificatives via les outils de gestion (YPAREO + sites web des OPCO)
- Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers auprès de sa hiérarchie
- Gestion des dossiers d'aide Région (ARA, permis de conduire?)

- Dépenses et Gestion des factures fournisseurs :
- Collecter les devis et les associer aux factures fournisseurs
- Imputation des factures par site, validation du service fait et validation auprès de la hiérarchie
- Mise en lien avec le cabinet comptable externalisé pour le paiement
- Assurer les rapprochements bancaires
- Nommage et Archivage des factures (formats papier et dématérialisé)
- Assurer le suivi des factures (tableau Excel)

- Transmissions des variables de Paie au cabinet extérieur
- Maîtrise administrative et facturation
- Compétences comptables de base
- Organisation et rigueur
- Maîtrise des outils
- Qualités relationnelles

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : Dès que possible Durée : 1 mois renouvelable