Assistant de Direction - Thales H/F - Page Personnel

Thales Alenia Space, leader mondial dans les systèmes spatiaux et basé à Toulouse, est une coentreprise entre Thales (67 %) et Leonardo (33 %). L'entreprise conçoit, développe et fabrique une gamme complète de satellites, de sous-systèmes, de systèmes de communication et de navigation, ainsi que des instruments d'observation de la Terre. Thales Alenia Space joue un rôle clé dans les missions spatiales européennes, notamment en contribuant à des projets d'exploration, de science, de défense et de télécommunications, renforçant ainsi la position de la France et de l'Europe dans l'industrie spatiale mondiale.L'Assistant·e de direction commercial·e interviendra dans le secteur des Services commerciaux et assurera notamment :

* Organisation et coordination des déplacements professionnels : gestion administrative, documents nécessaires, suivi logistique.
* Préparation et coordination des visites clients sur site : réservations, logistique, accueil et gestion des accès.
* Organisation des réunions, visioconférences et actions logistiques des équipes internes.
* Préparation, mise en forme et envoi des propositions commerciales et documents associés.
* Participation à l'intégration des nouveaux collaborateurs·trices.
* Gestion du fonctionnement quotidien du service : fournitures, coordination des outils numériques et informatiques, suivi des commandes jusqu'à la facturation.
* Mise à jour et gestion des bases de données internes, organisation des campagnes d'invitations et soutien logistique aux événements.

Ces missions, réalisées depuis Toulouse, contribuent à la performance des équipes où l'Assistant·e de direction commercial·e est un maillon essentiel des Services commerciaux, avec une dimension organisationnelle forte également basée à Toulouse.

La rémunération et les avantages sur ce poste sont :

* Un 13e mois versé mensuellement ;
* Une mutuelle et une prévoyance incluses ;
* Une restauration sur place.

Ce poste basé à TOULOUSE est une belle opportunité pour rejoindre une entreprise du secteur INDUSTRIEL / MANUFACTURIER. N'hésitez pas à postuler pour rejoindre notre client et contribuer à son succès.

Le profil recherché :

* Vous êtes titulaire d'un diplôme en secrétariat, assistanat ou un domaine équivalent ;
* Vous maîtrisez les outils bureautiques (pack Office, gestion d'agendas électroniques) ;
* Vous avez d'excellentes compétences en communication écrite et orale en français et anglais ;
* Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et capable de gérer plusieurs priorités simultanément ;
* Une expérience dans le secteur INDUSTRIEL / MANUFACTURIER serait un atout ;
* Vous avez une bonne capacité d'adaptation à un environnement dynamique.