Assistant Auc - Direction H/F - Service Public

L'unité de contrôle est composée de neuf sections d'inspection:

- sections 1 et 6: sections généralistes avec une compétence "mines et carrières",
- sections 2 et 3: sections généralistes avec une compétence "agriculture et fôret" ,
- sections 4 et 9: sections généralistes avec une compétence "transport";
- sections 5, 7 et 8: sections généralistes

Effectif du service (répartition par catégorie) :
1 responsable d'unité de contrôle,
8 agents de contrôle (cat A),
2 assistants de contrôle (2cat B).Activités principales :

Activités liées à la relation à l'usager et au fonctionnement de l'unité de contrôle
- Accueil (physique et téléphonique), information et orientation des usagers
- Gestion du courrier, de la messagerie électronique et des dossiers d'entreprises
- Logistique opérationnelle du fonctionnement de l'unité de contrôle
- Organisation et appui opérationnel à l'activité des agents de l'unité de contrôle
- Alimentation et exploitation des systèmes d'information dédiés
- Alimentation des dossiers d'entreprises dématérialisés (Classement, archivage numérique)

Activités liées à l'appui à l'équipe de direction
- Aider à l'organisation du travail et des agendas de l'équipe de direction,
- Assurer le routage des courriels des boites fonctionnelles réservées de la DDETSPP,
- Rédiger et mettre en forme des documents et synthèse,
- Assurer et sécuriser le suivi des commandes administratives (notes, rapports,etc...),

Activités liées à l'appui au contrôle:

- Contrôle de conformité administrative de certaines obligations des entreprises
- Appui au contrôle :
- gestion de l'applicatif Demat@miante (Pré-étude des Plans de retrait de matériaux amiantés)
- gestion de l'applicatif SIPSI (Détachement de salariés)
- Vérification de la complétude des dossiers de demande de licenciement de salariés protégés, suivi des étapes de la procédure
- Gestion administrative et suivi de la négociation administrée
- Fonctionnement de l'unité de contrôle
- Mise en oeuvre et suivi des actions territoriales

Section : 1 (compétence généraliste et mines et carrière)
Section : 7 (compétence généraliste)

Assurer le soutien opérationnel des assistantes de contrôle composant l'Unité de contrôle
Assurer l'intérim des sections lors des absences

Connaissances :

- Connaitre les bases du droit du travail, de l'emploi et de la formation professionnelle (A)
- Connaitre les procédures et méthodes relatives au contrôle (A)
- Connaitre les techniques de rechercher et les ressources documentaires (M)
- Connaitre l'environnement administratif et institutionnel (M)

Savoir-être :

- Savoir travailler avec les autres***
- Savoir être en relation avec les usagers***
- Etre capable de respecter la confidentialité***
- Savoir s'organiser***
- Savoir s'adapter***

Savoir-Faire :

- Savoir apporter une assistance administrative (E)
- Savoir utiliser les applications informatiques spécifiques (M)
- Savoir mettre en forme, exploiter, interpréter des éléments chiffrés (M)
- Savoir rédiger des documents internes ou administratifs (M)
- Savoir utiliser les outils bureautiques et NTIC (E)