Assistant Administratif H/F - E-Keep Sud

E-KEEP est un réseau d'agences de travail temporaire, d'insertion et de placement en CDD - CDI situées dans le Sud, les Hauts-de-France et la région parisienne. Nous sommes des agences généralistes et travaillons avec des entreprises exerçant dans des secteurs d'activité variés. Notre volonté est de travailler avec les entreprises qui nous entourent et qui participent au dynamisme économique local et régional. Nous travaillons avec des sociétés de tailles différentes.Notre partenaire, société de bâtiment, rechercher un assistant administratif h/f maitrisant l'environnement/jargon du bâtiment.

En collaboration avec la Responsable Admisnistrative et Financière et les conducteurs de travaux, vous réaliserez les tâches suivantes :

- Secrétariat : accueil téléphonique et physique - gestion des courriers et mails

- Suivi et saisie de la comptabilité client : saisie de facture, relance, rapprochement de bon de commande et livraison, indexation

- Suivi et saisie de données sociales : pointage des salariés

Vos outils du quotidien sont : Outlook, Excel, zeendoc, Chorus

De formation Bac +2 (minimum) en gestion des entreprises, vous êtes familier de l'environnement et du jargon du bâtiment et des chantiers.

Vous maitriser l'outil informatique et les outils de bureautique :

- Excel : pour réaliser des tableaux, utiliser le tri, formule, insértion de colonne et ligne, ...

- Word : rédaction et mise en page

- numérisation et dématrialisation pour diffuser des documents

Vous travaillerez sur double écran.

Votre esprit vif permet de passer d'une tâche à l'autre.