Assistant Administratif H/F - Synergie

Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires.Dans le cadre d'un remplacement pour congé parental, notre client recherche une assistante administrative, avec une forte composante assistanat de direction, pour une prise de poste immédiate.

Vos missions

Accueil physique et téléphonique

Secrétariat courant

Réception, tri et renvoi des mails aux équipes
(la connaissance de ZEENDOC est un réel plus)

Facturation clients et relances

Gestion de la relation avec l'OPCO Constructys
(dossiers de formation et de financement)

Suivi administratif lié à l'activité bâtiment

Numériser un document - Réaliser des travaux de reprographie - Saisir informatiquement les demandes - Réaliser une gestion administrative et comptable - Préparer les commandes - Accueillir une clientèle - Bureautique - Droit commercial - Gestion comptable - Méthode de classement et d'archivage - Techniques de numérisation - Techniques de prise de notes - Droit du travail - Gestion administrative - Droit administratif

Attention - Maîtrise de soi - Disponibilité - Méthode - Patience - Aisance relationnelle