Assistant Administratif·ive en Udap H/F - Service Public

L'Unité départementale de l'architecture et du patrimoine (Udap) est une unité territoriale de la Drac. Il en existe une dans chacun des 13 départements de la région Occitanie.

La mission de l'Udap est de promouvoir la qualité architecturale et urbaine et la valorisation du territoire et de son patrimoine bâti et paysager, à la fois auprès des particuliers et des collectivités territoriales (conseil général, communautés de communes, EPCI, communes, ...)
Dans ces domaines, l'Udap a un rôle à la fois de contrôle et de conseil. Elle délivre des avis sur tous les projets (de constructions, de réhabilitations, d'aménagements,...) qui ont pour effet de modifier les espaces protégés (bâtis ou naturels, urbains ou ruraux), avec pour ambition d'en maintenir, voire d'en améliorer la qualité.

L'Udap joue aussi un rôle de premier plan pour le conseil en amont et la promotion d'une architecture et d'un urbanisme de qualité, notamment en portant une attention particulière à l'insertion des constructions et des aménagements dans leur contexte.

L'architecte des bâtiments de France (ABF), au sein de l'Udap, possède des missions propres, en tant que garant du patrimoine. Il assure la veille sanitaire sur l'ensemble du patrimoine inscrit et classé, il assiste et conseille les propriétaires de monuments dans leurs travaux de conservation et participe à la programmation annuelle des subventions attribuées pour ces travaux.Poste RIFSEEP 2

Missions

Sous l'autorité directe du chef de l'Unité départementale de l'architecture et du patrimoine de la Haute-Garonne (UDAP31), le ou la titulaire du poste a pour mission d'assister les deux architectes des bâtiments de France adjoints au chef de service.

Activités principales

- Accueil téléphonique et réception du public,

- Organisation et tenue des agendas,

- Gestion du courrier des ABF,

- Préparation des rendez-vous,

- Saisie des avis d'Autorisations du droit des Sols et gestion des dossiers,

- Saisie des correspondances des ABF,

- Classement et archivage de tous documents afférents au service,

- Polyvalence secrétariat (enregistrement du courrier et des dossiers d'urbanisme).

Dans le cadre de la continuité du service public, d'autres missions pourront lui être confiées par son chef de service. L'entretien annuel permet la révision de la fiche de poste en cas de changement ou d'évolution des attributions qui seront liées à d'éventuelles réorganisations du service.

Connaissances et compétences techniques

- Maîtrise des outils bureautiques,

- Maîtrise des délais d'exécution.

Savoir-faire

- Rigueur et sens de l'organisation,

- Aisance orthographique et grammaticale,

- Savoir prioriser les différentes sollicitations,

- Sens du travail en équipe,

- Polyvalence.

Compétences comportementales (savoir être)

- Courtoisie,

- Maîtrise de l'expression orale,

- Sens de l'écoute et des relations humaines,

- Goût pour le domaine d'activité.