Responsable du Pôle Administratif Financier et Logistique - Spip 27 - Ra Evreux H/F - Direction de l'administration pénitentiaire - DISP RENNES

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...) : Ordinateur Portable

Composition et effectifs du service : Le SPIP de l'Eure est composé de : 1 DFSPIP, Encadrement : 4 DPIP dont une adjointe au DFSPIP, Personnels d'insertion et de probation : 42 titulaires, 3 contractuelles, Personnels administratifs : 10 titulaires, Autres : 1 psychologue, 1 RT TIG, 4 personnels de surveillance, 2 réservistes, 1 apprenti, 1 service civique et 1 ASS contractuelle.

Votre hiérarchie : Madame La Directrice fonctionnelle du SPIP de l'Eure

Vos interlocuteurs métiers : sans objetDans le cadre de ses missions, il s'appuie sur les compétences du personnel administratif (tâches déléguées) placé sous son Autorité.

ATTRIBUTIONS EN MATIÈRE DE GESTION FINANCIERE, ECONOMIQUE ET COMPTABLE

- Avec le soutien et en lien avec le personnel administratif, le secrétariat administratif du Pôle est chargé de:
- Préparer le budget
- Assurer le suivi des dépenses
- Effectuer le suivi des engagements des dépenses, du service fait, via le Logiciel CHORUS
- Effectuer une analyse du suivi, par l'utilisation de fichiers, tableaux de bord, et adopter des méthodes de travail en lien avec les organisations financières et budgétaires en cours.
- Suivre les crédits répartis selon les enveloppes budgétaires (budgets de fonctionnement et budgets liés aux crédits d'insertion, crédits fléchés, ...)
- En tant que détenteur de la carte achat du service, gérer et suivre l'utilisation de cette carte conformément à la procédure en vigueur
- Mettre ne place des outils de contrôle interne et comptable de gestion

ATTRIBUTIONS EN MATIÈRE DE LOGISTIQUE, TECHNIQUE ET MOYENS GENERAUX

- Avec le soutien et en lien avec le personnel administratif du siège, le secrétariat administratif du Pole est chargé de:
- Procéder à l'ensemble des achats en relation directe avec les fournisseurs et en lien avec la législation des achats publics et de pourvoir aux manques des fournitures du siège et des antennes.
- Effectuer les dépenses et procéder à la réception / manutention des achats
- Participer à la maintenance des locaux du siège ainsi que des antennes d'Evreux et de Bernay;
- Veiller au bon fonctionnement des équipements (informatiques en lien avec le CLSI, bureautiques, installation techniques etc...).
- Instruire et suivre les différents contrats avec les fournisseurs
- Proposer et suivre les travaux d'amélioration des services (installation et suivi des travaux)
- Faire pratiquer les contrôles techniques obligatoires, en conformité avec la réglementation en vigueur.
- Suivre la maintenance du parc automobile

Autres attributions en matière administrative:

- Contribution écrite au rapport d'activité (partie financière)
- Élaborer les notes et les courriers relatifs à son domaine d'intervention
- Assurer la remise aux domaines et le suivi des destructions
- Prendre en charge les autorisations de circuler et ordres de missions divers
- Assurer le lien avec France Domaines et la DISP pour le renouvellement des baux
- Organiser des évènements tels que les journées départementales en lien avec l'équipe de direction

Connaissances

- Maîtrise des textes juridiques relatifs à la procédure pénale, à l'application et à l'exécution des peines
- Bonnes connaissances du statut des fonctionnaires et des statuts particuliers des corps gérés

Savoir-être

- Aptitude à l'écoute et au dialogue
- Capacité à motiver
- Aptitude à assurer l'interface entre les différents intervenants internes et externes.

Savoir-faire

- Maitrise des logiciels et applications bureautiques (Windows, Open Office, Origine, CHORUS...),
- Sens de l'initiative
- Capacité à organiser et à prioriser
- Capacité à structurer et concevoir, sens pédagogique, rigueur

Expériences professionnelles antérieures souhaitées: sans objet

Offres de formation associées à votre prise de poste: les formations d'adaptation à l'emploi, les formations obligatoires à la prise de poste.

Perspectives d'évolution professionnelle: sans objet