Adjoint Chef d'Unité Soutien aux Déplacements H/F - Direction de l'administration pénitentiaire - DISP STRASBOURG

Les activités du service

Le département budget Finances de la DISP de Strasbourg anime, contrôle et coordonne l'activité de 22 établissements pénitentiaires et 9 services pénitentiaires d'insertion et de probation.

Au sein de ce département L'USAD a pour missions :

- le déploiement des marchés et accords-cadres en lien avec les déplacements

- la rédaction, la publication et le suivi de la procédure de déplacement

- la participation à la définition, à l'application des politiques d'achat, et au suivi qualitatif de l'exécution de l'ensemble des marchés en lien avec la thématique du déplacement

l'assistance et le conseil des structures du ressort (établissements pénitentiaires et SPIP) et des autres services de la DISP en matière de déplacements.

Composition et effectifs du service

Le Département Budget Finance est composé de 18 personnes : 3 cadres A, 4 cadres B, 9 cadres C, 1 apprentie.

L'UAMP est actuellement constituée de 2 agents, dont une cheffe d'unité son adjointe.

Votre hiérarchie

Le Directeur interrégional des Services Pénitentiaires Grand Est + La Secrétaire Générale de la DISP -

La cheffe du département Budget Finance - l'adjointe à la cheffe du DBF

Vos interlocuteurs métiers

La Direction de l'Administration Pénitentiaire - le centre de gestion financière, le DPFAC- les établissements pénitentiaires et services pénitentiaires d'insertion et de probation du ressort de la DISP.Vos activités principales

Placé sous l'autorité directe du chef de l'unité soutien aux déplacement, l'adjoint contribue aux tâches suivantes dans le cadre du déploiement et suivi des marchés liés à la gestion du parc automobile :

- commander les cartes de carburant et les badges de télépéage pour l'ensemble des véhicules légers et véhicules de transport de détenus (plus de 300 véhicules) ;

- commander les cartes ALD et donner les accords de réparation au prestataire ALD en charge de la maintenance des véhicules ; après avoir pris l'attache de sa hiérarchie en cas de dépense significative ;

- transmettre au comptable assignataire les imputations pour permettre la mise en paiement des factures dématérialisées déposées mensuellement par chaque prestataire ;

- assurer le suivi desdites dépenses par centre de coûts (par structure : établissement ou SPIP ou siège de la DISP, ERIS ou PREJ) ;

- commander puis réceptionner les nouveaux véhicules ;

- passer commande des aménagements de véhicules en lien avec les services concernés (DSD, ...) en prestation marché ou hors marché le cas échéant ;

- suivre les immobilisations (dans CHORUS : FIEC/fiche d'immobilisation en cours et FIES/fiche d'immobilisation en service) ;

- suivre les réformes des véhicules retirés du parc automobile (utilisation de l'application HERMES déployée par la DGFIP/Direction Générale des Finances Publiques) ;

- mettre à jour le fichier de suivi PARC AUTO ACTUALISE (entrée, sortie, cession de véhicules), notamment en demandant aux structures et services de communiquer chaque semestre le kilométrage effectué avec chaque véhicule ;

- mettre à jour annuellement le fichier de suivi du Bureau PS5 de la DAP ;

- faire des propositions pour le renouvellement des véhicules en conformité avec la circulaire du Premier Ministre.

- gérer les frais déplacement via CHORUS DT: Référent régional

Nombre d'agents à encadrer

A B 1 C

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...)

Outils bureautiques classiques, applicatifs métiers

Corps / Grade: Secrétaire administratif titulaire

Vos principales compétences à mettre en oeuvre

Connaissances

Budgétaires et Comptables (LOLF)
Maitrise du cadre juridique et réglementaire de
déplacement

Savoir-faire

Respect du devoir de confidentialité et des principes
déontologiques
Excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles
Maitrise de l'outil informatique

Savoir-être

Discrétion - polyvalence - disponibilité - rigueur
Rigueur - méthode - source de proposition

Expériences professionnelles antérieures souhaitées

Pas nécessairement.

Offres de formation associées à votre prise de poste

Formation in situ compte tenu de la spécificité du poste

Perspectives d'évolution professionnelle

Oui