Gestionnaire Carrière et Rémunération H/F - Direction de l'administration pénitentiaire - DISP STRASBOURG

Les activités du service

- Suit les positions administratives des agents placés sous sa gestion (congé, situations médicales ,temps partiels, disponibilités, détachement etc...)

- Saisit les actes de gestion dans l'application harmonie

- Gère l'ensemble des opérations de paie dans l'application SIRH harmonie

- Produire des synthèses claires et fiables pour l'aide à la décision

- Assure le suivi particulier des situations individuelles complexes

- Apporter un conseil, un appui technique et une expertise en matière de gestion des ressources humaines et de paie publique

- Suit les indemnités, assure le calcul et le contrôle des éléments variables

- Assure la correspondance (courrier et courriel) entre le service et les établissements RH

- Garantir la continuité de service en suivant les dossiers des collègues absents (selon la répartition du chef d'unité ou de son adjoint)

- Contrôle les décisions sur DIADEM (SIRH) et transmet à la DRH pour validation

- Gère les dossiers transversaux (vacataires, assesseurs, jury, aumôniers )

- Faire preuve de discrétion et garantir la confidentialité des informations traitéesVos activités principales

L'unité Carrière et Rémunération a pour mission principale la gestion administrative et financière des agents dépendant de la DISP GRAND EST. Dans cet objectif, le/la gestionnaire est chargé(e) d'assurer le suivi des dossiers administratifs des agents et d'assurer l'information concernant la carrière des agents. Il/elle est en charge du paiement du traitement et des indemnités. Chaque gestionnaire à la charge de plusieurs portefeuilles d'établissements (environ 500 agents).

Nombre d'agents à encadrer

A B C Sans objet

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale OUI NON

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...)

Ordinateur, ordinateur portable, 2 écrans, 1 scanner individuel.

Composition et effectifs du service

1 Chef d'unité carrière et rémunération, 2 adjoint(e)s au chef d'unité, 9 gestionnaires carrière et rémunération

Votre hiérarchie

DRHRS- DRHRS adjoint(e)

Chef d'unité

Adjointes Cheffe d'unité

Connaissances

Statuts de la fonction publique et des statuts particuliers
Règles de gestion administratives des RH

Procédures et règles de gestion administrative et de paie dans la fonction publique.

Savoir-faire

Esprit de synthèse
Sens du travail en équipe
Identifier les sources documentaires
Suivre et appliquer la réglementation (paie et RH)
Maitrise de l'outil informatique (word excel, messagerie outlook)

Sens du travail en équipe
Identifier les sources documentaires
Suivre et appliquer la réglementation (paie et RH)
Maitrise de l'outil informatique (word excel, messagerie outlook)

Savoir-être

Discrétion et confidentialité
Capacité de rédaction administrative
Capacité d'anticipation
Capacité organisationnelle et méthodologie
Respect impératif des délais
S'adapter au changement
Disponibilité et dynamisme

Expériences professionnelles antérieures souhaitées

Gestion administrative RH et/ou de la paie dans la fonction public d'Etat

Offres de formation associées à votre prise de poste

Formation RH débutant : saisir les données individuelles et administratives et en identifier les impacts paie sous SIRH Harmonie"(ENAP).

Formation obligatoire au module «fondamentaux SIRH ministériel HARMONIE -gestionnaire administratif et financier» organisée par la Direction de l'Administration Pénitentiaire