Chef d'Unité Fonctionnelle H/F - Direction de l'administration pénitentiaire - DISP STRASBOURG

Le chef de l'unité fonctionnelle met en oeuvre et coordonne les actions nécessaires au maintien opérationnel des systèmes d'information. Il contribue à la cohérence fonctionnelle globale du système d'information dans le domaine technique. Il développe par son analyse des propositions en matière d'organisation et d'évolution du SI. Il suit tous les projets nationaux de l'unité fonctionnelle.

Les activités du service

Le Département des Systèmes d'Information participe, à la conception et à la planification des orientations stratégiques nationales et interrégionales dans le domaine des systèmes d'information puis à leur mise en oeuvre opérationnelle sur l'ensemble des structures du ressort de la DISP : Établissements Pénitentiaires et SPIP (Services Pénitentiaires d'Insertion et de Probation).

Composition et effectifs du service

- d'un chef de département et d'un adjoint
- d'un pôle administratif et financier
- d'une Unité Technique (UT)
- d'une Unité Fonctionnelle (UF)
- d'une Unité Transformation Numérique (UTN) intégrant un chef de projet transformation numérique et un coordinateur du numérique en détention (NED)
- d'une cellule intégrant un Correspondant Local des Systèmes d'Information (CLSI) du siège de la DISP
- d'un coordinateur du réseau des CLSI
- d'un chef de projet des infrastructures et des systèmes de suretéVos activités principales

· Piloter l'activité des agents de l'unité fonctionnelle

· Assurer le suivi des projets nationaux et régionaux

· Assister et accompagner la mise en oeuvre des applications du schéma directeur

· Assurer le suivi des habilitations, analyser et résoudre les incidents des applications métiers.

· Participe à l'élaboration des évolutions des applications lors des clubs utilisateurs et des ateliers

· Participe à la conduite du changement sur le déploiement ou l'évolution des applications en lien avec le métier

· Contribue à la mise en place des applications (notamment les référentiels, règles, méthodes)

· Assiste les utilisateurs dans la bonne utilisation des logiciels métier et mutualiser les bonnes pratiques

· Vérifie la pertinence et la performance fonctionnelle des logiciels métier et proposer des axes d'amélioration (évolutions, vade-mecum, etc.)

· Organiser des formations à destination des correspondants locaux des systèmes d'information.

Votre hiérarchie

Chef de département et son adjointe

Vos interlocuteurs métiers

Les chefs de projets nationaux, les directions d'applications, les départements de Missions et de Moyens de la DISP, Les CLSI, les établissements, les partenaires externes.

Nombre d'agents à encadrer 1 à 4

A B C Sans objet

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale OUI NON

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...)

Ordinateur portable

Téléphone portable

Réservation possible d'un véhicule lors des déplacements

Corps / Grade: Secrétaire administratif

Vos principales compétences à mettre en oeuvre

Connaissances

Applications métiers
Maitrise des outils informatiques (Excel, MS Project)
Réglementation SSI
Technique des réseaux informatiques
Maitrise des outils informatiques (Suite Office etc.)
Les règles de sécurité SI
Notion sur les termes courant des SI

Savoir-faire

Gestion d'un projet ++
Animer un réseau ++
Mise en place d'instance de comitologie ++
Méthodologie d'organisation +++
Sens aigu du relationnel +++
Savoir rendre compte +++
Animer un réseau ++
Savoir rendre compte +++
Méthodologie d'organisation +++
Sens aigu du relationnel +++

Savoir-être

Attrait pour les systèmes d'information
Organisé, rigoureux
Sens des relations humaines, sens de la pédagogie

Expériences professionnelles antérieures souhaitées:

Expérience dans le domaine des systèmes d'information souhaitée et connaissance de l'environnement métier en milieu fermé et ouvert de l'administration pénitentiaire.

Offres de formation associées à votre prise de poste:

ENAP, Formation sur les applications de la direction DAP, sur la sécurité des systèmes d'information.

Perspectives d'évolution professionnelle:

Les concours de l'administration